Jos yrityksen työntekijä muuttaa henkilötietojaan, erityisesti sukunimeään, hänen tulee kirjoittaa vastaava lausunto. Yrityksen päällikön on annettava määräys, jonka perusteella henkilöstöedustajat voivat muokata henkilötietoja työkirjassa.
Tarpeellinen
- - työntekijän asiakirjat
- - henkilötietoja sisältävät HR-asiakirjat
- - tilauslomake;
- - yrityksen asiakirjat
- - organisaation sinetti
- - työkirjojen pitämistä koskevat säännöt;
- - Venäjän federaation työlaki.
Ohjeet
Vaihe 1
Työntekijän, joka on mennyt naimisiin ja vaihtanut sukunimensä aviomieheksi, on kirjoitettava lausunto missä tahansa muodossa. Siinä hänen on ilmaistava pyyntönsä muuttaa työkirjan henkilötietoja ja muita henkilötietoja sisältäviä asiakirjoja. Hakemuksessa on ilmoitettava syy, miksi se tulisi tehdä. Perusta tässä tapauksessa on avioliittotodistus ja passi, joista työntekijän on liitettävä kopiot. Kirjallinen hakemus tulee lähettää yrityksen ensimmäiselle henkilölle tarkistettavaksi. Jos päätös on myönteinen, johtajan on kiinnitettävä viisumi, joka sisältää allekirjoituksen ja päivämäärän.
Vaihe 2
Yrityksen johtajan tulee antaa määräys työntekijän henkilötietoja sisältävien asiakirjojen muuttamiseksi. Tilaukselle annetaan numero ja laatimispäivä ilmoitetaan. Työntekijän edelliset henkilötiedot ilmoitetaan. Syötetään uusi sukunimi, johon työntekijä vaihtoi vanhan. Tilauksen hallinnolliseen osaan on kirjoitettu syy, jolle tämä asiakirja laaditaan. Sen tulisi perustua avioliittotodistukseen, passiin. Vastuu tilauksen toteuttamisesta tulee antaa henkilöstöosaston työntekijälle. Organisaation johtaja varmentaa ohjeellisen asiakirjan allekirjoituksella. Esittelee tilauksen työntekijälle, joka muutti sukunimeään. Hänen täytyy laittaa henkilökohtainen allekirjoitus, päivämäärä.
Vaihe 3
Työntekijän työkirjan otsikkosivulla hänen edellinen sukunimensä tulisi ylittää yhdellä ohuella viivalla, jotta se olisi luettavissa. Syötä työntekijän uusi sukunimi yliviivatun tyhjään tilaan. On sallittua kirjoittaa se oikealle puolelle tai vanhojen tietojen päälle. Työkirjan leviämiseen viimeisen merkinnän jälkeen sinun on lisättävä sarjanumero, päivämäärä. Teoksen tiedoissa ilmoitetaan lainausmerkeissä edelliset ja nykyiset sukunimet sekä se, että vaihdetaan ensimmäinen toiseen. Vahvista merkintä työkirjojen ylläpidosta, varastoinnista ja kirjanpidosta vastaavan henkilön allekirjoituksella yrityksen sinetillä. Ja tutustuttaa työntekijä tekemiinsä muutoksiin.
