Työsuhteen olemassaolo vahvistetaan pääsääntöisesti virallisella työsopimuksella ja vastaavalla merkinnällä työkirjaan, ja työn aloittamispäivä on yhtäpitävä työsopimuksen allekirjoittamispäivän kanssa. Mutta voi syntyä tilanteita, joissa työntekijän on aloitettava työ paikassa, joka on kaukana yrityksen johto- ja henkilöstöosastosta, ja palkkaamisen rekisteröintiä lykätään jonkin aikaa.
Venäjän federaation työlaki vahvistaa "tosiasiallisen työhönoton" käsitteen. Se tarkoittaa, että vaikka kirjallista työsopimusta ei olisikaan, mutta työntekijä kuitenkin alkoi työskennellä työnantajan puolesta, työsuhteen katsotaan syntyneen.
Samalla laissa ei määritetä menettelyä työntekijän tosiasiallisen työhön ottamisen virallistamiseksi. Itse asiassa varsinainen pääsy voidaan vahvistaa yrityksen johtajan nimiin laaditulla muistiosta tai työntekijän välittömän esimiehen (esimerkiksi esimiehen) tai henkilöstöosaston johtajan raportilla.
Lisäksi varsinaiseen pääsyyn voidaan antaa missä tahansa muodossa oleva määräys. Tässä tilauksessa on ilmoitettava: päivämäärä, josta lähtien työntekijä saa työskennellä, syy, miksi on tarpeen mennä töihin. Työntekijälle tulisi tutustua tällaiseen käskyyn allekirjoitusta vastaan.
Tehtyään päätöksen työntekijän tosiasiallisesta ottamisesta käyttöön ilman kirjallista työsopimusta, työnantajan on varmistettava, että työntekijälle on tehty lääkärintarkastus laissa määrätyissä tapauksissa, hän on esittänyt kaikki tarvittavat asiakirjat ja käytiin työsuojelua käsittelevä johdantotilaisuus.
Työntekijä voi työskennellä allekirjoittamatta kirjallista työsopimusta vain kolme päivää varsinaisen töihin pääsyn jälkeen, minkä jälkeen on tehtävä sopimus. Samaan aikaan sopimus itse on allekirjoittamispäivästä, jolloin siinä ilmoitetaan työn alkamispäivä tosiasiallisen töistä poistumisen päivämäärän mukaisesti.
Kirjallisen työsopimuksen täyttämättä jättäminen kolmen päivän kuluttua on työlainsäädännön vastaista, josta vastuu on säädetty Art. Venäjän federaation hallinnollisen koodin 5.27.
