Yrityksen taloudelliseen toimintaan liittyy aina tiettyjä muutoksia, olipa kyse sitten pääoman korottamisesta tai juridisen osoitteen muutoksesta. Nykyisen lainsäädännön mukaan kaikki muutokset on rekisteröitävä valtion viranomaisilla. Tarpeettomien ongelmien välttämiseksi on erittäin tärkeää tehdä muutokset asiakirjoihin oikein.
Välttämätön
- Muutosten tekeminen;
- uusi painos perustamisasiakirjoista;
- täytetyt lomakkeet veroviranomaiselle;
- asiakirjat, jotka vahvistavat tehdyt muutokset;
- valtion tullin maksaminen.
Ohjeet
Vaihe 1
Yhtiön perustamisasiakirjat sisältävät tärkeitä tietoja yrityksestä. Siksi kaikki tiedot tallennetaan yhtenäiseen valtion oikeushenkilöiden rekisteriin, mikä tarkoittaa, että muutokset on rekisteröitävä asianmukaisesti veroviranomaisessa. On huomattava, että kaikki muutokset eivät aiheuta muutoksia perustamisasiakirjoihin. Esimerkiksi yhtiön johtajan vaihtaminen on myös rekisteröitävä, mutta se ei vaikuta perustamisasiakirjoihin.
Vaihe 2
Perustamisasiakirjojen pakolliset muutokset merkitsevät seuraavia tapauksia:
- yrityksen uudelleennimeäminen
- pääoman korotus tai vähennys, - toiminnan muutos
- virallinen osoite
- kaikki muutokset asiakirjojen tekstiin.
Vaihe 3
Perusasiakirjoihin tehtävien muutosten tekemiseksi on välttämätöntä valmistaa yhtiön peruskirjasta uusi versio, joka kuvastaa muutoksia. Muista samalla, että voidakseen hyväksyä peruskirjan uuden version yhtiön jäsenten on laadittava päätös tai pöytäkirja, jossa vahvistetaan haetut muutokset yhtiössä ja hyväksytään tämä painos. Eli perusoikeuskirjan uusi versio luodaan yrityksen osallistujien päätöksen perusteella.
Vaihe 4
Asiakirjojen toimittamiseksi verovirastolle on täytettävä veroviranomaisen vahvistamat lomakkeet. Muutosten rekisteröimiseksi asiakirjojen toimittavan henkilön on oltava notaarin vahvistama. Tätä toimintoa varten valtuutettu henkilö toimittaa asianomaiselle veroviranomaiselle asiakirjat, jotka vahvistavat perusta-asiakirjoihin tehdyt muutokset. Tietyn muutostyypin vahvistamiseksi tarvittavien asiakirjojen luettelo sisältyy liittovaltion lakiin "Oikeushenkilöiden valtion rekisteröinnistä".
Vaihe 5
Jos kaikki osatekijöiden muutokset on laadittu oikein ja tuettu tarvittavilla asiakirjoilla, veroviranomainen hyväksyy ne harkittavaksi, minkä jälkeen seitsemäntenä työpäivänä lähettämisen jälkeen voit saada rekisteröidyn uuden version ainesosastasi asiakirjat.
