Kaikki työnantajan päätökset henkilöstö-, kirjanpito- ja organisaatiokysymyksistä virallistetaan tilauksilla. Vain valtuutettu henkilö voi antaa tilauksen. Lain mukaan vain päämiehellä on oikeus toimia ilman valtakirjaa, hänen valtuutuksensa määräytyvät perustamisasiakirjoissa.
Määräys on paikallinen säädös, hallinnollinen asiakirja, jonka vaikutus koskee kaikkia työntekijöitä tai koskee tiettyä henkilöä.
Tilauksen on oltava tarkka, perusteltu ja siinä on oltava viittaukset määräyksiin.
Ohjeet
Vaihe 1
Valmistele järjestysluonnos organisaation kirjelomakkeelle.
Vaihe 2
Ilmoita tilauksen tiedot: sen sarjanumero, nimi ja rekisteröintipäivä päiväkirjaan.
Vaihe 3
Ilmoita kuvailevassa osassa, missä olosuhteissa määräys annetaan, mitkä asiat vaativat ratkaisua.
Vaihe 4
Ilmoita erityiset tilaukset ja toimet, jotka velvollisten on toteutettava. Määritä täytäntöönpanon määräajat parantaaksesi suorituksen ja valvonnan tehokkuutta. Perustetaan henkilö, joka vastaa tilauksen toteuttamisen valvonnasta.
Vaihe 5
Ilmoittakaa oikeusperusta eli viitata lakeihin tai paikallisiin määräyksiin.
Vaihe 6
Tilauksen on sisällettävä tietoa kaikkien nimettyjen henkilöiden tutustumisesta tai kieltäytymisestä tutustua. Tässä tapauksessa on tarpeen laatia komission asiakirja tutustumisesta ja allekirjoittamisesta kieltäytymisestä.
Vaihe 7
Tilaukset on pidettävä organisaatiossa, ja kun se on purettu, ne siirretään arkistointilaitokseen. Varastointiajat ovat tiukasti säänneltyjä.
