Avustavien sihteerien avoimet työpaikat ovat yleensä riittäviä, ja he voivat hyväksyä sekä kokeneita ihmisiä että ilman sitä. Menestyvään työhön sinun on kirjoitettava pätevä ansioluettelo ja valittava luotettava yritys.
Ohjeet
Vaihe 1
Sihteeri-avustajan virkaan kutsutaan yleensä kaiken ikäisiä tyttöjä ja naisia. On hienoa, jos hakijalla on jo kokemusta tällaisesta työstä, mutta monet yritykset suostuvat kouluttamaan uuden työntekijän yksin. Olisi toivottavaa saada korkeakoulututkinto. Jos tutkintotodistusta ei ole saatavilla, vaaditaan todistus apulaissihteerikurssien suorittamisesta.
Vaihe 2
Edellytys sihteeri-avustajana työskentelylle on erinomainen toimistolaitteiden ja perustietokoneohjelmien tuntemus, ja vieraiden kielten tuntemus ainakin keskitasolla on toivottavaa. Tietenkin mitä vakavampi yritys, jolle hakija toimittaa ansioluettelon, sitä korkeammat vaatimukset ja sitä tiukempi tarkastus tulee olemaan.
Vaihe 3
Avoimen sihteerin avointen työpaikkojen löytäminen kestää kauan. Tietoa avoimista työpaikoista on saatavana työnhakusivustoilta, sanomalehtien ilmoituksista, yrityksen resursseista. On kuitenkin pidettävä mielessä, että monet johtajat etsivät paitsi yhtä kasvotonta työntekijää myös henkilökohtaista sihteerinsä, joten he ovat hyvin varovaisia valitessaan tällaisen henkilön. Ja hakijan itsensä on helpompaa työskennellä hänen mielestään olevan pomon kanssa, koska työ tapahtuu suoraan tämän henkilön kanssa pitkään. Tällaisen työnantajan löytäminen vaatii kovaa työtä.
Vaihe 4
Aluksi kuvittele, missä yrityksessä haluaisit työskennellä, millaisen toimiston sillä pitäisi olla, minkä vastuun haluat suorittaa ja mistä haluaisit kieltäytyä. Sinun on haettava yritystä täsmälleen hakua varten asettamiesi vaatimusten mukaisesti. Lisäksi sinun on kirjoitettava ammattitaitoisesti ansioluettelo, kuvailtava työkokemuksesi ja työpaikkavastuut muissa yrityksissä, opiskelupaikka, on hyödyllistä esitellä työnantajalle ehdokkaasi palkkaamisen edut, jotta ansioluettelosi ei eksy kymmenen muun joukossa.
Vaihe 5
Mutta tärkeintä on haastattelun läpäiseminen, koska apulaissihteeri palkataan yleensä pienen kilpailun ja ehdokkaiden seulonnan jälkeen. Jos ansioluettelossasi on ollut merkitystä, sinut on kutsuttu haastatteluun, sinun on varauduttava siihen etukäteen. Muista miettiä vastauksia mahdollisiin kysymyksiin: vahvuuksistasi ja heikkouksistasi, siitä, miksi haluat ottaa tämän nimenomaisen kannan, mitä osaat tehdä.
Vaihe 6
Yritä haastattelua varten valita kuva, joka voi olla samalla mieleenpainuva, tehokas ja liikemielinen. Älä liioittele sitä väripaletilla, on mahdollista, että yrityksellä on tiukka pukukoodi, mutta valitse silti melko tyylikäs asu. Loppujen lopuksi apulaissihteeri on yrityksen kasvot. Ja näiden kasvojen tulisi olla kauniita kaikin tavoin.
