Sihteeri on pomon oikea käsi ja yrityksen kasvot. Tämä työntekijä pitää tärkeitä kävijöitä, kunnes pomo palaa kokoukselta, suojaa rintansa pomo toimistoa, jos hän pyytää olemaan päästämättä ketään, ja muistuttaa anopin syntymäpäivää, jos pomolla on luottamuksellinen suhde häntä.
Ohjeet
Vaihe 1
Tapahtui niin, että sihteerinä toimivia miehiä voidaan laskea yhdellä kädellä, ja perinteisesti tätä työpaikkaa pidetään naisena. Työnantajat kirjoittavat mainoksiin: vaaditaan tyttöä, ulkonäköä, taitoja tietokoneelle ja englannille. Kymmenet tytöt, jotka ovat vasta valmistuneet koulusta ja jotka ovat jo valmistuneet ja jotka eivät ole löytäneet itseään erikoisalaltaan, vastaavat siihen. Kuinka valita keskuudestaan johtajalle paras avustaja ja uskollinen ystävä?
Vaihe 2
Ilmoita ilmoitusta tehtäessä ehdokkaalle riittävät ja tarpeelliset vaatimukset. Tarvitset tietysti huomaavan ja seurallisen työntekijän, joka suhtautuu vastuullisesti työhönsä. Todennäköisesti hän tarvitsee erinomaisen venäjän kielitaidon ja PC: n, jos sihteeri kirjoittaa asiakirjat. Englannin taitoa voidaan tarvita, jos yritykselläsi on ulkomaisia asiakkaita. Tietenkin halu löytää itsellesi älykkäin sihteeri on ymmärrettävää, mutta sinun ei pitäisi kirjoittaa mainokseen, että tarvitset tyttöä, joka osaa lentää lentokoneella ja pystyy hakkeroimaan Pentagonin tukikohdan. Ensinnäkin korkeasti koulutettu asiantuntija tarvitsee myös sopivan palkan. Toiseksi, kun sihteeri tajuaa, ettei hänen tarvitse kehittää tärkeitä projekteja, hänen ei tarvitse ensimmäisestä työpäivästä lähtien puhua kenenkään kanssa englanniksi, ja vastuullisin tehtävä, joka hänelle uskottiin, oli kahvin valmistus, hän lähtee etsiä toista työtä ….
Vaihe 3
Muista, että tytöt, joilla on erilaiset elämäntavoitteet, voivat tulla luoksesi haastatteluun alkaen "selvittää kaikki yrityksen salaisuudet ja avata omat" ja "nopeasti mennä naimisiin". Kysy ehdokkaan odotuksista ehdotetusta työstä, hänen tulevaisuuden suunnitelmistaan, ajatuksistaan urakehityksestä.
Vaihe 4
Jos haluat tarkistaa, kuinka nopeasti sihteerityön hakija ajattelee, sinun tulee käyttää tyypillisiä kysymyksiä ja arvoituksia - todennäköisesti tämä ei ole ensimmäinen haastattelu samanlaiselle viralle. Esitä odottamattomia kysymyksiä - mikä on hänen suosikki Neuvostoliiton elokuvansa, pitäisikö hän Yorkshiren terriereistä, onko eettistä antaa naiselle punaisia neilikoita syntymäpäivänään. Jos sihteeri ei ole hukassa ja selviytyy tehtävästä onnistuneesti, sinun tulisi tarkastella tällaista henkilöä tarkemmin.
Vaihe 5
Jos tarvitset jotain eksoottista, esimerkiksi mulattinaista, joka on perehtynyt hyvin 1C-ohjelmaan, ota yhteyttä sihteerikouluun tai rekrytointitoimistoon. Ammattikursseilta valmistuneita ihmisiä sisältävän tietokannan avulla löydät nopeasti vaatimuksesi vastaavan ehdokkaan.
