Henkilökohtainen arkki on yksi tärkeimmistä asiakirjoista, jotka muodostavat työntekijän henkilökohtaisen tiedoston. Henkilökohtainen taulukko sisältää tietoja työntekijästä: henkilötiedot, koulutus, siviilisääty, osallistuminen valittuihin elimiin. Joskus henkilöstöosastot käyttävät henkilökohtaisen taulukon sijaan kyselylomaketta, mutta sen kysymykset ovat pääsääntöisesti samanlaisia kuin henkilökohtaisen taulukon sarakkeet.
Ohjeet
Vaihe 1
Henkilökohtaisen arkin täyttää yksi kappale ja käsin itse työntekijä hakiessaan töitä. Esite ei saa sisältää korjauksia ja täpliä. Vahvistettuaan määritetyt tiedot henkilökohtaisella allekirjoituksella työntekijä lähettää henkilökohtaisen arkin allekirjoittamista varten henkilöstöpalvelun työntekijälle.
Vaihe 2
Henkilöstöosaston työntekijä tarkistaa määritettyjen tietojen oikeellisuuden tarkistamalla tämän työntekijän toimittamilla asiakirjoilla. Palkatun työntekijän on toimitettava seuraavat asiakirjat: passi, työkirja, tutkintotodistus, armeijan henkilötodistus. Tarvittaessa voidaan myös toimittaa olemassa olevia keksintöjä koskevat asiakirjat.
Vaihe 3
Henkilökohtaiselle arkille on annettu rekisteröintinumero, joka on myös työntekijän henkilökohtaisen tiedoston numero.
Vaihe 4
Sarakkeessa "koulutus" on käytettävä vakiomuotoja: peruskoulu, keskeneräinen keskiasteen koulutus, keskiasteen koulutus, erikoistunut keskiasteen koulutus, keskeneräinen ylempi, ylempi.
Vaihe 5
Sarakkeessa "Siviilisääty" sanamuodon on myös vastattava yleisesti hyväksyttyä sanaa: naimisissa (naimisissa), eronnut (a), leski (leski), naimaton (ei naimisissa). Samassa sarakkeessa luetellaan kaikki työntekijän kanssa asuvat perheenjäsenet ja ilmoitetaan suhteiden aste (isä, äiti, aviomies, vaimo, poika, tytär). Jokaisen perheenjäsenen sukunimi, nimi ja isänimi on ilmoitettava erikseen, samoin kuin syntymävuodet - myös jokaiselle perheenjäsenelle.
Vaihe 6
Sarakkeeseen "Työskentely työn alusta alkaen" syötetään tiedot työntekijän toimittamassa työkirjassa määriteltyjen tietojen perusteella.
Vaihe 7
Henkilökohtaisen taulukon sarakkeet, jotka sisältävät kysymyksiä, joiden vastauksen oletetaan olevan kielteinen, täytetään toistamatta itse kysymystä. Toisin sanoen sarakkeessa "ulkomailla oleskelu" on kirjoitettava "ei ollut" eikä "ei ollut ulkomailla". Tai sarakkeeseen "tutkinto" on tarpeen kirjoittaa yksinkertaisesti "minulla ei ole" sen sijaan, että "minulla ei ole tutkintoa".
