Kirjanpitäjän tehtävät riippuvat yrityksestä, jossa he työskentelevät. Joskus kirjanpitäjän on yhdistettävä useita ohjeita, ja toisinaan hänen tehtävänsä on määritelty selkeästi, ja työ tehdään kollegaryhmässä.
Välttämätön
Tietokone, jossa on Internet-yhteys ja erikoistunut ohjelmisto
Ohjeet
Vaihe 1
Kirjanpitäjä laatii ja on vastuussa yhden yrityksen toimintaa koskevan pääasiakirjan - tuloslaskelman - laatimisen oikeellisuudesta. Kirjanpitäjän on valmisteltava paitsi tämä raportti myös monet muut yritykselle tai asiakasyritykselle. Nämä raportit kertovat asiakkaalle ytimekkäästi ja selkeästi, mitä yrityksen taloudessa tapahtuu. Tarkastelemalla näitä tietoja budjetilla työskentelevät yrityksen johtajat tekevät tärkeitä johdon päätöksiä kehityksen ja yrityksen hyväksi.
Vaihe 2
Kirjanpitäjä laatii keskinäisten sovintojen sovittelun, joka ei joskus välttämättä ole yhtäpitävä. Tässä tapauksessa kirjanpitäjän on löydettävä ja paljastettava syyt ja ne porsaanreiät, joiden kautta varat "kulkevat". Jos tällaisia porsaanreikiä löydetään onnistuneesti, seuraava kysymys on, kuinka ne voidaan sulkea ja estää lisätappiot. Tietysti joskus kustannusten optimointitoimenpiteet voivat olla julmia, mutta tämä on myös osa kirjanpitäjän työtä.
Vaihe 3
Tuloslaskelman analysointi on yksi kirjanpitäjän tärkeimmistä tehtävistä. Useimmiten mainitut porsaanreiät ovat seurausta kirjanpitovirheistä. Kirjanpitäjän odotetaan tarjoavan ehdotuksia prosessien laadun parantamiseksi työn helpottamiseksi. Seuraava tehtävä on nähdä, missä ja miten on mahdollista muuttaa budjettia yrityksen tulojen kasvattamiseksi. Mitä hyödyllisiä ehdotuksia kirjanpitäjä voi tehdä, sitä enemmän rahaa säästetään yritykselle ja asiakkaille.
Vaihe 4
Kirjanpitäjä hoitaa talous- ja kirjanpitotietojen päivittäisen tarkastuksen. Yleensä tämä on tilintarkastajan työ, mutta kirjanpitäjä itse voi huomata ja tehdä jotain raporttien laatimisen ja tarkastamisen vaiheessa. On huomattava, että kirjanpitäjien henkilöt sekoittavat tilintarkastajat usein siihen, että heidän ammattinsa on hyvin samanlainen ja heidän taitonsa ovat melkein samat. Tavalla tai toisella kirjanpitäjän on tehtävä yhteistyötä tilintarkastajien kanssa ja tietysti otettava huomioon kaikki heidän kommenttinsa, koska hänen on huolehdittava yrityksen taloudellisesta puhtaudesta ja terveydestä.
Vaihe 5
Ohjelmiston toiminnan tarkastaminen ja seuranta on toinen tilinpitäjän vastuulla. Huolimatta siitä, että nykyaikaiset ohjelmistotyökalut yksinkertaistavat huomattavasti työtä, ne ovat myös alttiita virheille, joten kirjanpitäjää voidaan myös syyttää tällaisten tietokoneilmoitusten oikeellisuuden valvonnasta. Tämä edellyttää kykyä tarkistaa ne ja korjata epätarkkuudet ohjelmointimenetelmillä, mukaan lukien.
Vaihe 6
Usein kirjanpitäjä työskentelee suuressa tiimissä, ja tässä tapauksessa häntä voidaan vaatia suorittamaan sellaisia johtotehtäviä kuin opettaa muille työntekijöille kirjanpitomenettelyjä - laskuttaa tai antaa hallinnollisia asiakirjoja. Lisäksi uusia työntekijöitä voi tulla yritykseen aika ajoin, ja sitten kouluttajien tai koulutusseminaarien pitäminen voi olla kirjanpitäjän jatkuva huolenaihe.
