Esityksessä puhuminen on asia, ellei tärkeämpää kuin koko projektin parissa työskentely, mutta ei ainakaan vähäisempi. Loppujen lopuksi kumppanit arvioivat tehdyn työn kokonaisuutena tällä puheella. Siksi kannattaa käyttää paitsi viehätystä ja suostuttelun voimaa myös joitain julkisen puhumisen salaisuuksia, jotka auttavat sinua saavuttamaan tavoitteesi.
Ohjeet
Vaihe 1
Esityksesi vaikutus riippuu valmistelutyöstä 70 prosenttia. Koko puhe on suunniteltava etukäteen ja kirjoitettava. Jaa se merkityksellisiin lohkoihin, joista kukin vastaa tiettyä esittelymateriaalia. Älä yritä samalla kertoa, mitä kuuntelijat näkevät omin silmin kaavioissa ja kaavioissa. Selitä paremmin ne kohdat, jotka saattavat olla käsittämättömiä, ja mainitse lyhyesti lisätiedot, joita ei käytetä itse esityksessä ytimekkyyden vuoksi.
Vaihe 2
Ajattele yleisöä, joka kuuntelee sinua. Arvioi heidän valmiutensa taso, arvaa, mitkä esitetyn tiedon näkökohdat ovat kiinnostuneita ja mitkä voivat osoittautua mielenkiintoisiksi, mutta tapaukselle täysin tarpeettomiksi. Korosta heti puheen tekstissä merkinnällä tärkeimmät avainkohdat, joihin sinun on kiinnitettävä kumppaneiden huomio. Tämä on välttämätöntä, jotta kokouksen jälkeen ei käy selväksi, että "he unohtivat sanoa tärkeimmän".
Vaihe 3
Lue puhe ääneen. Korosta intonationaalisesti hetkiä, jotka pidit avainasemassa. Määritä, menetetäänkö ne muiden tietojen kulkuun. Lyhennä tekstiä tarvittaessa. Kun luet, tarkkaile hengitystäsi - sen ei pitäisi mennä harhaan tai päättyä lauseen keskellä. Jaa mahdollisimman monimutkaiset lauseet yksinkertaisiksi. Yhdistetyt lauseet, joita ei voida millään tavoin yksinkertaistaa, jaetaan lohkoiksi, joiden välillä voit vetää henkeä häiritsemättä ajatusten kulkua tällä tuskin havaittavalla tauolla.
Vaihe 4
Harjoittele tekstin lukemista peilin edessä. Tarkkaile ilmeitäsi ja eleitään. Niiden ei pitäisi olla liian suuria. Mutta sinun ei pitäisi myöskään pysyä paikallaan. On hyödyllistä vaihtaa ryhtiäsi 10-15 minuutin välein tai kävellä pari askelta sivulle - tämä herättää kuuntelijoiden huomion.
Vaihe 5
Kuuntele intonaatiota omassa puheessasi. Harjoittele äänenvoimakkuuden muuttamista korostamaan joitain puheen hetkiä. Myös äänenvoimakkuuden asteittainen lasku tai kasvu voi lisätä yleisön huomiota: jos puhut yhä hiljaisemmin, he alkavat tahattomasti kuunnella. Tätä tekniikkaa ei kuitenkaan pidä käyttää väärin.
Vaihe 6
Opi puheesi etukäteen, mutta älä yritä seurata sitä perusteellisesti. Tarvitset vain karkean ääriviivan ja puheen rakenteen, mutta ollessasi tässä kehyksessä voit kokeilla. Jos olet unohtanut jotain aiemmin oppimastasi, älä muista tuskallisesti pidentäen taukoa. Voit siirtyä seuraavaan kysymykseen vapaasti.
Vaihe 7
Älä huoli pienistä virheistä ja väärinkäsityksistä esityksen aikana. Mitään pahaa ei tapahdu, jos palaat taktisesti aikaisemmin kadonneeseen ajatukseen (varoittamalla yleisöä tästä tai sisällyttämällä sen loogisesti puheesi) tai kumartumalla pudonneen osoittimen puoleen. Jos tämä tilanne ei hämmenty, kukaan ei todennäköisesti kiinnitä siihen huomiota.
Vaihe 8
Ota yhteyttä katsojaan. Katso ensin yhtä, sitten toista kuuntelijaa, mutta älä yritä katsoa silmiin häiritsevästi ja pitkään. Voit ottaa enintään 10 sekuntia jokaiselle katseelle. Jos olet huolissasi siitä, että aloitat tikkaamisen yleisön ympärillä, valitse 2-3 pistettä vastakkaiselta seinältä aivan yleisön pään yläpuolelta. Ja katso yhdestä toiseen. Tämä auttaa luomaan illuusion siitä, että katsot kutakin ihmistä erikseen.
