Usein henkilöstöosastojen työntekijöiden tai suoraan päällikön on laadittava kuvaus yrityksen työntekijästä. Joskus tällainen ominaisuus on tarpeen tuomioistuimelle toimittamiseksi tai se on annettava toisen ulkopuolisen organisaation pyynnöstä. Tämä on virallinen asiakirja, joka laaditaan vahvistettujen sääntöjen mukaisesti.
Ohjeet
Vaihe 1
Tuomioistuimelle lähetettyjen ominaisuuksien sisällön tulisi heijastaa pääasiassa työntekijän henkilökohtaisia ominaisuuksia. Ennen asiakirjan laatimista on parasta neuvotella tämän asiakirjan pyytäneen elimen edustajan kanssa. Hän on mainittu pyynnössä toimeenpanijana. On parasta ottaa välitön esimies mukaan tällaisen asiakirjan kirjoittamiseen, koska vain hän pystyy arvioimaan objektiivisesti tämän työntekijän henkilökohtaisia ominaisuuksia. Vaikka tällainen kuvaus laadittaisiin ilman henkilöstöpäällikön osallistumista, se on allekirjoitettava siellä kirjoittamisen jälkeen.
Vaihe 2
Kirjoita teksti yrityksen kirjelomakkeelle, jossa on ilmoitettu yrityksen koko nimi, tiedot ja yhteystiedot. Jaa asiakirjan teksti useisiin rakennuspalikoihin. Ilmoita otsikossa työntekijän sukunimi, etunimi ja isänimi, asema.
Vaihe 3
Ilmoita työntekijän henkilötiedot - syntymävuosi ja -paikka, valmistuneet oppilaitokset ja valmistumispäivämäärät, saadut erikoisuudet. Jos asepalveluksesta on tietoa, ne on myös kuvattava henkilötiedoissa. Oikeudellisessa kuvauksessa on ilmoitettava työntekijän siviilisääty, häntä tukevien huollettavien määrä.
Vaihe 4
Kuvaile kuvauksessa lyhyesti tiedot työvoimasta: mistä vuodesta työntekijä on työskennellyt yrityksessä, mitä tehtäviä ja milloin hän työskenteli. Heijastakaa lyhyesti erilaisia asioita, joita hän käsittelee työpaikalla, kuvailkaa hänen vastuunsa.
Vaihe 5
Arvioi hänen liike- ja henkilökohtaiset ominaisuutensa. Samaan aikaan voit käyttää asiakirjoja, jotka on laadittu viimeisimmälle sertifioinnille. Kerro meille työntekijän kannustimista ja näiden palkintojen syistä, heijastele hänen henkilökohtaista panostaan saavutuksiin, joista yrityksesi voi olla ylpeä.
Vaihe 6
Kun kuvaat henkilökohtaisia ominaisuuksia, käytä sellaisia käsitteitä kuin hyväntahtoisuus, sosiaalisuus, henkilökohtainen siveys, vastuullisuus ja ahkera työ. Yritä olla objektiivinen, määrittää mahdollisimman tarkasti hänen tietämyksensä ja taitonsa, kuvata rehellisesti hahmonsa ominaisuuksia.
