Minkä tahansa organisaation, hallituksen tai kaupallisen toiminnan tehokas toiminta riippuu siitä, kuinka hyvin sen organisaatio on jäsennelty. Tätä varten on välttämätöntä laatia yrityksen organisaatiorakenne: määritellä johtamisen tasot ja toiminnalliset lohkot, niiden väliset vuorovaikutustavat ja lisäksi ratkaista henkilöstön kokoonpano. Organisaatiorakenteessa määritetään vaadittujen yksiköiden optimaalinen määrä ja kokoonpano sekä virkojen alisteisuus.
Ohjeet
Vaihe 1
Optimaalista organisaatiorakennetta laadittaessa on otettava huomioon yrityksellesi asetetut tavoitteet, sen ratkaisemat tehtävät ja ulkoiset tekijät, jotka vaikuttavat yrityksen toimintaan. Tämä varmistaa tehokkaan vuorovaikutuksen ulkoisen ympäristön kanssa. Tehokas jäsentäminen antaa sinulle mahdollisuuden optimoida henkilöstön ponnistelut, täyttää tuotekuluttajien vaatimukset ja tarpeet ja saavuttaa tavoitteesi. Alkuvaiheessa sinun on analysoitava yrityksen toimintaa.
Vaihe 2
Jaa kaikki yrityksen normaaliin toimintaan tarvittavat työ- ja teknologiset prosessit erillisiin lohkoihin. Korosta ne perinteiset osastot: kirjanpito, henkilöstöosasto, toimisto, talous- ja lakiosasto. Erota suljetussa teknologisessa jaksossa työskentelevät osastot erillisiksi yksiköiksi rakennuksessa niiden suorittamien tuotantotehtävien luonteen mukaisesti.
Vaihe 3
Harkitse horisontaalisten yhteyksien olemassaoloa osastojen välillä. Määritä, mitkä heistä ovat vuorovaikutuksessa keskenään ja ota huomioon tämän vuorovaikutuksen luonne. Jos olet tavaroiden tai muiden tuotteiden valmistaja, perinteinen vuorovaikutustyyppi on suoraan tuotanto - myynti- tai markkinointiosastot - taloudellinen kirjanpito.
Vaihe 4
Määritä kunkin osaston henkilöstö ja luo vertikaaliset yhteydet paikkojen, hierarkkisen alaisuuden välillä. Tämä on tarpeen hallintoprosessin toteuttamiseksi ja kunkin osaston toiminnan koordinoimiseksi.
Vaihe 5
Muodosta vertikaaliset yhteydet, joiden avulla johto koordinoi ja johtaa koko yrityksen tuotantoprosesseja. Heijastaa komentoketjua, jonka kautta päätökset välitetään välittömille esiintyjille ylhäältä alas.
Vaihe 6
Määritä osastopäälliköt, määritä kullekin heille tehtävät ja vastuualue. On pidettävä mielessä, että yhden ja saman asian pitäisi päättää yksi osasto, ei useita. Ainoastaan osaston päällikkö saa hoitaa johtotehtäviä. Kaikkien ongelmien ratkaiseminen tulisi antaa osastolle, joka toiminnallisuutensa ja vastuunsa vuoksi selviytyy niistä paremmin kuin muut.
