Yrityksen tai organisaation taseessa olevia huonekaluja ei voida heittää aivan kuten. Ensin sinun on poistettava huonekalut vaakasta, eli kirjattava se pois. Tämä vaatii hyviä syitä ja asianmukaisesti laaditun asiakirjapaketin.
Jokaisella huonekalulla on varastonumero. Tämä voi olla erillinen numero arvokkaalle tuotteelle tai yksi numero kohteiden ryhmälle, jolla on pieni arvo. Yleensä kerran vuodessa yrityksessä tehdään inventaario, eli tarkastetaan käytettävissä olevat huonekalut, verrataan huonekalujen todellista määrää ilmoitettuun varastoluetteloon. Varastoluettelon tarjoaa yrityksen kirjanpitäjä, joka suorittaa inventaarin.
Nykyaikaisten huonekalujen keskimääräinen käyttöikä on 5 vuotta. Tämän ajan kuluttua huonekalut voidaan kirjata yrityksen taseesta. Myös huonekaluista, joista on tullut käyttökelvottomia käyttöehtojen rikkomisen vuoksi, tehdään alaskirjaus. Lisäksi huonekaluilla on takuuaika, jonka jälkeen se voidaan myös poistaa, jos siihen on hyviä syitä.
Huonekalujen poistamiseksi yrityksen johtaja nimittää toimeksiannon erityisellä määräyksellä. Tällainen komissio nimitetään yleensä enintään yhdeksi vuodeksi. Tämä komissio pitää kokouksen huonekalujen käytöstäpoistokysymyksen käsittelemiseksi. Komission kokouksen vahvistamiseksi laaditaan pöytäkirja. Käyttöomaisuuden luovuttamista käsittelevän komission kokouksen pöytäkirjassa on oltava:
- yrityksen täydellinen nimi;
- komission puheenjohtaja ja kokoonpano;
- esityslista: rahoitusvarojen poistaminen;
- luettelo yrityksen varastosta, joka kirjataan pois, maininta varastojen numeroista, määrästä;
- äänestystulokset: puolesta, vastaan, yksimielisesti jne.
- komission päätös.
Jokaisen komission jäsenen on asetettava henkilökohtainen allekirjoitus asiakirjaan syötettyjen tietojen alle.
Komission kokouspöytäkirjan lisäksi huonekalujen poistamista koskevaan asiakirjapakettiin sisältyy viallinen teko, toimi muiden kuin rahoitusvarojen poistamiseksi ja arviointiraportti.
Virheellisessä teossa ilmoitetaan myös yrityksen koko nimi, yrityksen johtajan sukunimi ja nimikirjaimet, palkkion kokoonpano, poistettavaksi esitetyn käyttöomaisuuden nimi sekä syyt kirjeeseen. vinossa. Tällaisia syitä ovat viat, jotka ovat syntyneet pitkäaikaisessa käytössä:
- metallirungon muodonmuutos;
- korroosion peruuttamaton vaikutus huonekalujen metalliosiin;
- huonekalujen puuosien halkeilu, irtoaminen, turpoaminen, muodonmuutos;
- palaminen, huonekalujen verhoilukankaan heikkeneminen;
- kyyneleiden, naarmujen muodostuminen;
- ei-irrotettavien tahrojen muodostuminen huonekalujen puuosiin, metalliosiin sekä verhoiltujen huonekalujen verhoiluun;
- kolhut, painetun materiaalin huovutus;
- lastut, naarmut, halkeamat työpinnalla;
- esteettisten ominaisuuksien menetys;
- kiinnittimien, oven saranoiden heikkeneminen, piikkiliitosten viat, puisten tulppien murtuminen, solmujen löystyminen jne.
Lisäksi on laadittava käyttöomaisuuden arvostusasiakirja, joka heijastaa tietoja loppusijoituksen tuloksena syntyvästä jätteestä, joka voi tuottaa tuloja yritykselle. Useimmissa tapauksissa nämä ovat haketta ja metalliromua. Laissa ilmoitetaan vastaanotettujen materiaalien määrä, hinta ja kokonaiskustannukset.
Aineettomien hyödykkeiden poistamista koskeva laki, joka laaditaan vakiolomakkeella, osoittaa:
- poistoa varten esitetyn käyttöomaisuuden nimi,
- varastonumero,
- käyttöönottovuosi,
- toimintakuukausien määrä
- käyttöomaisuuden yksiköiden lukumäärä,
- aineellisten käyttöomaisuushyödykkeiden kirjanpitoarvo,
- Yrityksen nimi,
- taloudellisesti vastuullisen henkilön nimi.
Puutteellisessa asiakirjassa, arviointilakissa ja alaskirjauksessa komission jäsenten on asetettava henkilökohtainen allekirjoitus, johon on liitetty transkriptio.
Täydellinen paketti asiakirjoja yrityksen huonekalujen poistamiseksi, mukaan lukien komission kokouksen pöytäkirja, puutteellinen teko, arviointitoimi, muiden kuin rahoitusvarojen poistaminen, allekirjoitettu kaikkien yrityksen Toimikunta, komission puheenjohtaja, yrityksen sinetillä toimitetaan yrityksen kirjanpito-osastolle, jossa lopullinen päätös tehdään ja lähetetään huonekalujen sopimattomuuteen, poistetaan yrityksen taseesta.
