Yritysten toimintaa säännellään tietyillä säännöillä. Joskus tapahtuu, että organisaatio ei täytä velvoitteitaan, sen on sitten suoritettava tarkastus ja saatava luettelo vaatimuksista, jotka asianomaiset viranomaiset sille esittävät. Näiden vaatimusten täyttyminen kirjataan lääkemääräysten suorittamiseen.
Ohjeet
Vaihe 1
Laadi ohjeiden noudattaminen erityisesti suunnitellulle lomakkeelle. Lain muoto koostuu pääsääntöisesti samoista kohdista kuin itse lääkemääräys, ja se heijastaa tietoja tarkastuksen tuloksista. Täytä asianmukaiset kentät sen paikan osoitteella, jossa tarkastus tehtiin. Tässä kappaleessa ilmoitetaan varsinaisen osoitteen lisäksi myös yrityksen omistajan pankkitiedot.
Vaihe 2
Seuraava vaihe on täyttää vahvistuspalkkion kohta. Kuvaile vaatimustenmukaisuuden tarkastukseen osallistuvien sukunimet, etunimet ja isänimet sekä heidän asemansa.
Vaihe 3
Seuraavaksi sinun tulee ilmoittaa luettelo suoritetuista töistä, jotka olisi pitänyt suorittaa reseptin mukaisesti. Laadittaessa sitä ohjaa jokaisen aiemmin kootun toimintaluettelon kohta, arvioi niiden täydellisyys ja toteutuksen laatu.
Vaihe 4
Kuvaile seuraavassa kappaleessa jäljellä olevaa työtä tai muita toimia, jotka olisi pitänyt suorittaa tarkastuksen aikana. Ota samalla huomioon näiden toimien suorittamatta jättämisen objektiivisuus, joskus odottamattomilla olosuhteilla voi olla ratkaiseva merkitys, niitä kutsutaan myös ylivoimaiseksi esteeksi.
Vaihe 5
Reseptien suorittamisen tulos on seuraamuksia, joita sovelletaan organisaatioon vaadittujen toimenpiteiden suorittamatta jättämisen vuoksi. Täytä lauseke taloudellisista seuraamuksista tai muista toimenpiteistä, joista säädetään tämän tyyppisissä rikkomuksissa.
Vaihe 6
Laadi tämä asiakirja kolmena kappaleena, ensimmäinen lähetetään tarkastuksen suorittavalle organisaatiolle, toinen luovutetaan tarkastettavan yrityksen edustajalle, kolmas jää suoraan tarkastuskomission puheenjohtajalle. Jos organisaation edustaja, jonka toiminnassa rikkomukset havaittiin ja kirjattiin, kieltäytyy hyväksymästä tätä tekoa, lähetä asiakirja kirjatulla kirjeellä. Ilmoituksen vastaanottaminen kirjeen toimittamisesta vastaanottajalle, jonka allekirjoitus todistaa, tarkoittaa, että hän on tietoinen tarkastuksen tuloksista.
