Ehdotusten tekeminen yrityksen työn tehostamiseksi ja kirjanpidon pitäminen ovat olennainen osa työryhmän toimintaa. On tärkeää laatia dokumentaatio oikein, jotta tehdyllä työllä todella on tulos.
Ohjeet
Vaihe 1
Kehitä yrityslomake ehdotusten ja raporttien kirjoittamista varten. Selvitä niiden työntekijöiden auktoriteetti, joiden on ylläpidettävä asiaankuuluvia asiakirjoja, luotava lomakkeita tai näytteitä, joiden mukaan ne kehitetään. Yhtiön johdon on seurattava saapuvia ehdotuksia ja raportteja ja vastattava niihin ajoissa.
Vaihe 2
Kirjoita ehdotus puolestasi, jos sinulla on asianmukainen toimivalta. Voit lähettää sen yrityksen välittömälle esimiehelle tai johtajalle. Ehdotuksessa voit ilmaista ajatuksesi muutoksista toiminnan osa-alueella yrityksessä, johon olet pätevä.
Vaihe 3
Tee vain ne ehdotukset, jotka ovat mielestäsi tehokkaimpia ja jotka johto hyväksyy. Sinun ei pidä antaa vääriä tietoja, pilata muiden työntekijöiden mainetta ja lähettää liikaa ehdotuksia johdolle. Tässä tapauksessa saatat saada hallinnollisen huomautuksen.
Vaihe 4
Valmista raportti, jossa kerrot johdolle kaikista toimista, jotka olet suorittanut tehtävien suorittamiseksi. Ajattele raporttisuunnitelma ja kehitä se vaiheittain jakamalla toimintasi tiettyihin ajanjaksoihin: tunteihin, päiviin, kuukausiin jne. Se on kätevintä tehdä taulukon tai luettelon muodossa.
Vaihe 5
Ilmoita kullakin jaksolla tehdyn työn tulokset. Ilmoita lopussa kaikkien toimintojesi tulos, ilmoita kuinka hyvin olet suorittanut koko työn määrän. Huomaa kaikki tekniset ja muut ongelmat, joita olet kohdannut toiminnassasi.
Vaihe 6
Raporttiin voidaan liittää erilaisia asiakirjoja, jotka vahvistavat suoritetun työn. Toimita raportti johdolle määräyksissä asetetussa määräajassa. Tämä tulisi yleensä tehdä viikoittain tai kuukausittain. Tarkasteltuaan raportin tai useita saatuja ehdotuksia johtaja voi järjestää työpajan ja ilmoittaa mielipiteensä.
