Työkirjan katoamisen, vahingoittumisen ja virheellisen merkinnän sattuessa työntekijälle on annettava siitä kaksoiskappale. Tätä varten työntekijän on kirjoitettava lausunto, annettava määräys johtajalle ja lähetettävä se henkilöstöosastolle, joka laatii kaksoiskappaleen työkirjojen ylläpitosääntöjen mukaisesti toimitettujen asiakirjojen perusteella.
Se on välttämätöntä
Tyhjä työkirjan muoto, tositteet, yrityksen sinetti, kynä, asiaankuuluvien asiakirjojen muodot, organisaation asiakirjat, työntekijöiden asiakirjat, säännöt työkirjojen pitämisestä
Ohjeet
Vaihe 1
Kirjoita yrityksen ensimmäiselle henkilölle osoitettu hakemus, jonka päähän kirjoita yrityksen nimi, pääjohtajan asema, hänen sukunimensä, nimikirjaimet alkutapauksessa. Ilmoita asemasi henkilöstötaulukon mukaisesti, sukunimi, etunimi, isänimi henkilöllisyystodistuksen mukaisesti, genitiivitapauksessa. Ilmoita hakemuksen sisällössä pyyntösi antaa sinulle kaksoiskappale työluettelosta alkuperäisen sijaan, ilmoittamalla syy, miksi tämä on tarpeen. Syynä voi olla työnantajan menettämä työkirja, menetys, vahingoittuminen sekä virheellisenä pidetyn virheellisen merkinnän lisääminen. Ole hyvä ja allekirjoita hakemus ja sen kirjoittamispäivä henkilökohtaisesti. Asiakirja lähetetään harkittavaksi johtajalle, joka suostuu siihen päätöslauselman allekirjoituksella ja päivämäärällä.
Vaihe 2
Johtaja antaa tilauksen mahdollisuudesta antaa sinulle kaksoiskappale, antaa asiakirjalle numeron ja päivämäärän, allekirjoittaa sen ja varmentaa sen organisaation sinetillä. Hallinnollisen asiakirjan toteuttaminen uskotaan työkirjojen ylläpitämisestä vastaavalle henkilölle, ilmoitetaan hänen miehittämä asema, sukunimi, nimi, isänimi. Tutustu työntekijän, jolle on annettava työkirjan kaksoiskappale, ja henkilöstöosaston työntekijän tilaukset, jotka asettavat henkilökohtaiset allekirjoitukset ja päivämäärät asianmukaisiin kenttiin.
Vaihe 3
Tilaus lähetetään henkilöstöpalvelulle. Kysy todistusasiakirjoilta organisaatioilta, joissa olet aiemmin työskennellyt. Nämä voivat olla maahantulomääräyksiä, irtisanomisia, työsopimuksia, kirjelomakkeilla olevia todistuksia. Esitä ne HR-virkamiehille. Jos virheellinen merkintä tehdään, näitä asiakirjoja ei tarvitse esittää.
Vaihe 4
Kirjoita tyhjän työkirjakirjan otsikkosivulle työntekijän sukunimi, etunimi, isänimi henkilöllisyystodistuksen, syntymäpäivän ja -paikan mukaisesti. Syötä koulutusasiakirjan perusteella koulutuksen, ammatin, erikoisuuden tila. Kirjoita oikeaan yläkulmaan sana "Kopio", laske sitten työntekijän kokonais- ja jatkuva ikä ennen liittymistä sinuun.
Vaihe 5
Syötä annettuihin asiakirjoihin perustuen työn tietoihin tietyn organisaation hyväksymis- / irtisanomispäivä, yritysten nimi, tehtävien nimet, rakenteelliset jaot. Ilmoita perusteluissa toimitetun asiakirjan numero ja päivämäärä, joka vahvistaa jokaisessa yrityksessä työskentelyn. Vahvista jokainen merkintä yrityksesi sinetillä ja vastuuhenkilön allekirjoituksella.
Vaihe 6
Anna työntekijälle kaksoiskappale allekirjoitusta vastaan ja kiinnitä hänen numero, myöntämispäivä työkirjaan. Jos alkuperäiskappale on vahingoittunut tai väärä merkintä, kirjoita otsikkosivulle, että sen sijaan on annettu kaksoiskappale, ja ilmoita sen numero. Näissä tapauksissa alkuperäiskappale on liitettävä kahtena kappaleena.
