Elämässämme on usein tapahtumia, joihin on kutsuttava ihmisiä - olipa kyseessä tavalliset epäviralliset tapahtumat tai viralliset vastaanotot. Tällaisissa tapauksissa on välttämätöntä ilmoittaa oikeille ihmisille, että heidät on kutsuttu, ja tämä voidaan tehdä, jos kirjoitat kutsun oikein, tiettyjen sääntöjen ja määräysten mukaisesti, tapahtuman tyypistä ja tyylistä riippuen.
Se on välttämätöntä
- • Tietokone
- • Tekstieditori
Ohjeet
Vaihe 1
Aseta kutsun yläosaan kuva, joka on tapahtuman järjestäjän logo, jos niitä on useita, järjestä ne niin, että ne näyttävät harmonisilta.
Vaihe 2
Ensimmäisissä riveissä tulisi valittaa aseman mukaan, virallisissa tapauksissa se on "Arvoisa vastaanottaja", jos tämä on henkilökohtainen kutsu, on ilmoitettava kutsutun henkilön sukunimi, nimi ja isänimi.
Vaihe 3
Seuraavaksi ilmoita suoraan tapahtuman nimi ja tämän tekstin tarkoitus - kutsu yllä mainitut henkilöt järjestämääsi tapahtumaan ja ilmoita välittömästi, mihin aikaan ja missä tapahtuma tapahtuu.
Vaihe 4
Tee lyhyt ilmoitus tapahtumasta - kuka sen pitää, miksi, miksi, mitä se antaa potentiaalisille kävijöille, miksi heidän pitäisi osallistua tähän tapahtumaan, mitä hyötyä se tuo heille? Kaikki nämä asiat tulisi käsitellä lyhyessä ilmoituksessa, joka on kutsutekstin pääkohde.
Vaihe 5
Seuraavassa kappaleessa ilmoitetaan läsnäolon ehdot - onko osallistuminen maksettu vai ilmainen, onko olemassa tarvittava puku, joka on tarpeen osallistumisen vahvistamiseksi. Liitä mukaan myös luettelo tietolähteistä, yhteyshenkilöistä ja tavoista saada lisätietoja tästä tapahtumasta.
Vaihe 6
Täytä kutsusi joko kutsuvan henkilön - joko tapahtumasta vastaavan henkilön tai tapahtuman isännöivän organisaation johtajan - allekirjoituksella tai painetulla nimellä ja nimikirjaimilla.
