Jokainen työntekijä arvioi suorituksensa henkilökohtaisten uskomusten ja kriteerien perusteella. Hän voi saada käsityksen yrityksen johdon suhtautumisesta työhön tiettyjen huomion merkkien avulla. Kirjallinen kiitollisuus on yksi parhaista tavoista osoittaa uskollisuutesi alaiselle ja sanoa miellyttäviä sanoja, joille jokapäiväisessä hälinästä ei aina ole tarpeeksi aikaa.
Se on välttämätöntä
- - työntekijän henkilökohtainen tiedosto
- - kaunis muoto.
Ohjeet
Vaihe 1
Määritä tarkoitus, johon kirjoitat kiitos. Jos tämä vetoomus liittyy mihin tahansa lomaan, kiitollisuuteen liittyy toiveita ja suunnitelmia tuleville vuosille. Jos näet henkilön jäävän eläkkeelle, sinun on käytettävä vilpittömämpiä ja lämpimämpiä lauseita, koska työntekijä lukee tämän tekstin todennäköisesti monta kertaa.
Vaihe 2
Etsi työntekijän henkilökohtainen tiedosto, jotta sinulla on selkeä käsitys henkilöstä, jolle osoitat asiakirjan. Sinun ei pidä olla väärässä hänen uransa päivämääristä ja tosiseikoista. Valitse kohokohdat työntekijän työhistoriasta ja heijasta ne viestissäsi.
Vaihe 3
Yritä ilmaista kiitollisuutesi 800–1000 merkillä. Tämä riittää korostamaan pääkohdat, joihin teksti perustuu. Luettele muutamassa lauseessa alaisen tärkeimmät saavutukset hänen työpaikallaan. Jos hän menestyi yksittäisissä projekteissa, muista mainita myös ne. Yritä tiivistää ja tuoda esiin, kuinka tämän henkilön työ on vaikuttanut yrityksen yleiseen suorituskykyyn.
Vaihe 4
Vältä kliseitä ja muodollisia lauseita, kuten "osallistuminen yrityksen kehitykseen" tai "tunnollinen työ". Tällaiset persoonattomat formulaatiot eivät todennäköisesti luo suotuisaa vaikutelmaa. Yritä puhua omassa tai koko tiimin puolesta. Käytä käytettävissä olevia puhemalleja, yritä räätälöidä viestisi. Mainitse, että työntekijästä on tullut luotettava ja arvostettu henkilö sinulle henkilökohtaisesti.
Vaihe 5
Valitse kaunis kirjelomake, johon teksti asetetaan. Hyvälle paperille tehty kirjelomake ei myöskään ole poissuljettu. Tulosta kiitos ja mukauta se käsin.
