Ominaisuus on virallinen asiakirja, joka laaditaan organisaation työntekijälle. Ominaisuus voidaan antaa ulkoisten elinten, esimerkiksi tuomioistuimen, pyynnöstä sekä käytettäväksi organisaatiossa, esimerkiksi todistuksen yhteydessä.
Ominaisuuden tekee useimmiten karakterisoitavan henkilön välitön päällikkö tai organisaation johtaja. Tämän asiakirjan kirjoittamiselle ei ole yhdenmukaisia tiukkoja vaatimuksia, mutta on olemassa useita sääntöjä, joita on parempi noudattaa sitä valmisteltaessa.
Perinteisesti ominaisuus kootaan A4-arkille painetussa tai käsinkirjoitetussa muodossa. Organisaation sinetin, päällikön allekirjoitus ja asiakirjan laatimispäivä ovat pakollisia.
Kaikilla ominaisuuksilla, erityisesti työntekijän kohdalla, on "otsikko", johon hänen henkilötiedot on merkitty: sukunimi, etunimi ja isänimi ilman lyhenteitä, asema.
On huomattava, että viime aikoina yhä useammin työpaikan työntekijän luonnehdintaan liittyy tämän asiakirjan toimittavan organisaation yksityiskohtien ilmoittaminen.
Tämän virallisen asiakirjan ensimmäisessä kappaleessa on pääsääntöisesti kuvaus työntekijän tärkeimmistä virstanpylväistä. Jos työntekijällä on rikas työkokemus ja pitkä työkokemus, voit rajoittaa itsesi nykyiseen ajankohtaan liittyvään tietoon. Jos sinulla on erityisiä ansioita, voit ilmoittaa ne, kuten myös nuhteet jne. Sinun ei pitäisi keskittyä esimerkiksi elämäkerrallisiin tietoihin. Työpaikan ominaisuus ei tarkoita tällaista yksityiskohtaa.
Työntekijän kuvauksessa on tapana ilmoittaa tiedot hänen saamastaan lisäkoulutuksesta, uudelleenkoulutus- ja jatkokoulutuksesta.
Seuraavassa on virallisen asiakirjan pääosa. On tarpeen kuvata työntekijän toimintaa, luonnehtia sitä. Erityisesti on tarpeen heijastaa tietoa heidän kyvystään saavuttaa johdon asettamat tavoitteet ajoissa, kyvystä analysoida, tehdä päätöksiä vaikeissa tilanteissa. Voit keskittyä karakterisoidun työntekijän suorituskykyyn, missä määrin hänen projektinsa osoittautuivat onnistuneiksi ja osuviksi. Kyky jakaa työaikaa ja työaikataulun noudattaminen tiimissä ovat tärkeässä asemassa työntekijän ominaisuuksissa. Tällä hetkellä työntekijän toimintaa kuvaava tärkeä tieto on hänen viestintätaidonsa ja tietokonetaito, toimisto-ohjelmien tuntemus.
Tiedot arvioitavalla olevan henkilön suhteista työtovereihin, päälliköihin ja alaisiin tulee tärkeitä luonnehdinnalle. Voit kiinnittää huomiota ihmisen yleiseen kulttuuriin ja kasvatukseen. Tiedot seuraamusten ja kannustimien saatavuudesta on ilmoitettava työntekijän kuvauksessa työpaikalta. Jos henkilöllä on sosiaalinen taakka tai hän osallistuu aktiivisesti tiimin elämään, tämän tulisi näkyä asiakirjassa. Lisäksi siinä on ilmoitettava, missä ominaisuus tarkalleen annetaan ja mihin tarkoitukseen.
Tämä pätee erityisesti silloin, kun ulkoiset elimet pyytävät asiakirjaa; sisäisessä työn kuvauksessa nämä tiedot voidaan jättää pois.
Organisaation työntekijän ominaispiirteiden tulisi siis sisältää arvio hänen henkilökohtaisista, psykologisista ja ammatillisista, liiketoiminnallisista ominaisuuksistaan.
