Kiitos kirje työntekijälle on yksi aineettomista kannustimista ryhmän jäsenille. Sen tekstille ei ole tiukkoja vaatimuksia. Valmistelulle ja toteutukselle on kuitenkin olemassa useita perinteisesti vahvistettuja sääntöjä.
Ohjeet
Vaihe 1
Valitse sopiva aika antaa työntekijälle kiitoskirje. Kelvollinen syy julkiselle kiitollisuuden ilmaisulle voi olla erityistehtävän onnistunut suorittaminen, korkea suorituskyky tietyn ajanjakson lopussa, vuosipäivä tai ammatillinen loma.
Vaihe 2
Jos aiot kirjoittaa kiitoskirjeen työntekijälle tärkeän tapahtuman valmistelusta tai kannattavan kumppanuussopimuksen tekemisestä, keskustele hänen välittömän esimiehensä kanssa. Rakennusyksikön johtaja kertoo kannustetun työntekijän panoksesta tietyn projektin toteuttamiseen ja kuvailee sitä myös ammatillisesta näkökulmasta.
Vaihe 3
Kirjoita kiitoskirje organisaation kirjelomakkeelle. Aseta oikeassa yläkulmassa leima, vasempaan yläkulmaan - rakenneyksikön nimi, asema, sukunimi ja työntekijän nimikirjaimet. Tee vetoomuksesi tällä tavalla: "Hyvä Ivan Ivanovich!" tai "Rakas Maria Sergeevna!" Älä käytä muita vaihtoehtoja, kuten "rakas", "mister" jne.
Vaihe 4
Ilmoita syy kiitokirjeelle. Voit ottaa yhteyttä työntekijään sekä johtajan puolesta, joka allekirjoittaa asiakirjan, että koko yrityksen puolesta. Ensimmäisessä tapauksessa kirjeen alku kuulostaa tältä: "Onnittelen sinua huhtikuun myyntisuunnitelman ylittämisestä 100%: lla", toisessa näin: "Zenit LLC haluaa kiittää sinua myynnin ylitäytöstä suunnitelma huhtikuussa 100%."
Vaihe 5
Luettele kirjeen tekstissä työntekijän henkilökohtaiset ansiot tietyn tehtävän suorittamisessa. Huomaa, että arvostat hänen kovaa työtä ja omistautumista yritykselle ja odotat jatkuvaa ammatillista menestystä. Työntekijä lukee mielellään esimerkiksi seuraavan lauseen:”Olet ollut luovasti toteuttamassa projektia ja tehnyt paljon työtä sen loppuunsaattamiseksi määräpäivään mennessä. Olet koordinoinut taitavasti ryhmän työtä ja saavuttanut vaikuttavia tuloksia. Arvostan suuresti luovuuttasi ja oppimistasi."
Vaihe 6
Jos työntekijän vuosipäivänä tai ammatillisen loman yhteydessä laaditaan kiitoskirja, yritä tietää enemmän hänen työskentelystään. Määritä työntekijän työskenneltyjen vuosien määrä tässä organisaatiossa, hänellä olevat tehtävät. Etsi erityisiä tosiasioita, jotka vahvistavat työntekijän liiketoimintaominaisuudet ja ammatilliset saavutukset. Kysy kollegoiltasi, mitä mieltä he ovat tästä henkilöstä.
Vaihe 7
Kirjoita kirjeen teksti yhteenvetotietojen perusteella. Ilmoita pyynnön jälkeisessä ensimmäisessä virkkeessä kiitos. Esimerkiksi: "Arkkitehdin päivän vieton yhteydessä Zenit LLC kiittää sinua monien vuosien luovasta työstä ja valtavasta henkilökohtaisesta panoksesta yrityksen vaurauteen." Huomaa lisäksi työntekijän ammattimaisuus, hänen energinen energisytensä, huolehtiva asenne virkaehtoihin, omistautuminen, vastuullisuus ja muut positiiviset ominaisuudet. Älä unohda mainita henkilön kykyä tukea kollegoitaan, luoda ystävällinen ilmapiiri ympärille.
Vaihe 8
Tulosta vuosipäiväkiitoskirje typografisesti tai erityiselle tervehdyskirjelomakkeelle. Tämä antaa sille merkityksen ja juhlallisuuden. Organisaation yksityiskohtia ei tarvitse ilmoittaa. Sijoita työntekijän asema, sukunimi ja nimikirjaimet vasemmalle. Se on hyväksytty hakemaan vuosipäivän kiitokirjeillä yrityksen puolesta. Johtajan on allekirjoitettava kirje.
