Katsaus (tai suosituskirje) laaditaan missä tahansa muodossa (liikekirjeen pakollisten vaatimusten mukaisesti) tapauksissa, joissa henkilöä on tarpeen luonnehtia tietyltä puolelta. Alla on joitain esimerkkejä siitä, miten tätä asiakirjaa voidaan käyttää.
Ohjeet
Vaihe 1
Palaute työntekijälle seuraavan tai ylimääräisen sertifikaatin, pätevyystestien aikana.
Tällöin katsauksen on sisällettävä kattavaa tietoa siitä, kuinka työntekijä selviytyi työtehtävistään sertifiointijakson aikana. Tällaisen asiakirjan pakolliset määritteet:
• työntekijän koko nimi ja täydellinen nimi;
• yrityksen koko nimi;
• luettelo pääkysymyksistä, joiden ratkaisemiseen työntekijä osallistui;
• sen työn tehokkuuden arviointi;
• suositukset.
Välitön esimies laatii katsauksen (esimerkin), jonka allekirjoittaa yrityksen päällikkö (johtaja). Työntekijän on tunnettava tällainen tarkistus ennen sertifioinnin tai testauksen aloittamista.
Vaihe 2
Toinen tyyppi on palaute tietyn tehtävän suorittamisesta. Esimerkiksi harjoittelusta ennen nimittämistä ylempään tehtävään, harjoittelusta nuorelle asiantuntijalle. Tällaisen katsauksen laatii ja allekirjoittaa harjoittelun suora ohjaaja. Työntekijää koskevien perustietojen lisäksi niiden on sisällettävä:
• harjoittelun aika, sen suorittamispaikka, tarkoitus;
• työntekijän harjoittelun aikana tutkimat kysymykset;
• tutkitun materiaalin ja käytännön harjoitusten omaksumisen laadun arviointi;
• harjoittelun ohjaajan suositukset.
Vaihe 3
Lopuksi tarkastelu - suosituskirje laaditaan pääsääntöisesti työntekijän itsensä pyynnöstä. Se on kirjoitettu vapaalla tyylillä ja sitä käytetään etsittäessä lisä- tai muuta pysyvää työtä. Se ei vaadi tietoja, kuten koulutus (on olemassa asiakirja koulutuksesta), siviilisääty (tiedot omaelämäkerrassa). Painopiste on luettelossa asioista, jotka työntekijä organisaatiossa ratkaisi; niiden täytäntöönpanon laadusta ja nopeudesta suhteista tiimissä.
Suosituskirjeen olemassaolo yksinkertaistaa työllisyysmenettelyä. Potentiaalisen työnantajan ei tarvitse tuhlata aikaa etsimään lisätietoja henkilöstä. Toisaalta myönteiset suositukset auttavat suuresti myös hakijaa. luonnehtia häntä vakavaksi, liikekumppaniksi.
