Merkintöjen tekeminen työkirjaan on pakollinen osa virallisia työsuhteita. Samalla sanamuodon oikeellisuus ja henkilöstöselvitysten kaanonien noudattaminen ovat erityisen tärkeitä. Tämän ehdon noudattamatta jättäminen aiheuttaa ongelmia sekä työntekijälle, kun hän vahvistaa työkokemustaan, että organisaatiolle, jos todentaminen tapahtuu.
Tarpeellinen
- - työkirjan muoto
- - Venäjän federaation työlaki;
- - organisaation henkilöstöasiakirjat (määräykset henkilöstöön pääsystä, irtisanominen, siirtäminen toiseen tehtävään, toiseen osastoon, organisaation henkilöstö jne.);
- - mustekynä;
- -tiiviste.
Ohjeet
Vaihe 1
Kun työntekijä tulee organisaatioon, "Työn tiedot" -osioon tehdään otsikko viimeisen merkinnän jälkeen - työnantajan täydellinen nimi ja, jos mahdollista, lyhennetty nimi.
Vasta tämän jälkeen tehdään seuraavan levyn sarjanumero - täsmälleen yksi yksikkö enemmän kuin edellinen. Joten, jos edellisen työpaikan irtisanomisilmoitus on numero 7, työkirjan omistajan tulisi hyväksyä nykyinen työkirjan omistajaksi 8. Sarjanumero ilmoitetaan työvoimaa koskevan taulukon ensimmäisessä sarakkeessa. sivu.
Toiseen kohtaan merkitään merkinnän päivämäärä: päivä ja kuukausi kaksinumeroisina numeroina, tarvittaessa nolla edessä, vuosi nelinumeroisena numerona, kukin arvo on ehdottomasti osoitetussa kentässä siihen.
Vaihe 2
Kolmannessa sarakkeessa tehdään merkintä "Palkittu …". Tämän jälkeen ilmoitetaan yrityksen rakenteellinen yksikkö, jos se näkyy työsopimuksessa, ja tehtävän tarkka nimi - ehdottomasti kuten organisaation henkilöstötaulukossa ja työsopimuksessa.
Jos henkilö hyväksytään siirtojärjestyksessä, tämä seikka ilmoitetaan ja sitten siirto suoritettiin työntekijän suostumuksella tai hänen aloitteestaan.
Vaihe 3
Neljänteen sarakkeeseen merkitään työnantajan tilauksen, määräyksen tai muun päätöksen asiantuntijan palkkaamisesta päivämäärä ja numero.
Vaihe 4
Samassa muodossa päätetään siirtymisestä toiseen sijaintiin samassa divisioonassa tai muuhun yrityksen osastoon, mukaan lukien toimisto, joka sijaitsee sen kaupungin ulkopuolella, jossa työntekijä työskenteli ennen siirtämistä.
Tämä tietue heijastaa olennaisia tietoja: jos yksikkö mainitaan siirron hakemuksessa ja tilauksessa, se ilmoitetaan myös tietueessa. Jos käännös on tehty yhden osaston puitteissa, sitä ei tarvitse mainita.
Vaihe 5
Työkirjaan merkitään myös armeijan palvelusaika (armeijan henkilötodistuksen perusteella), koulutus, uuden luokan, ammatin, pätevyysluokan määrääminen, työnantajan nimen muuttaminen, työajan poissulkeminen jatkuva työkokemus ja sen palauttaminen.
Ajanvaraus sisäiseen tai ulkoiseen osa-aikatyöhön tehdään vain työntekijän pyynnöstä.
Vaihe 6
Irtisanominen on tehty ilmoittamalla irtisanomisen syy ja viittaus Venäjän federaation työsäännöstön artikkelin tiettyyn lausekkeeseen, jossa säädetään nykyisestä perustasta työsopimuksen irtisanomiseen.
Viime vuosina "irtisanottujen" sijaan he kirjoittavat usein "työsopimus irtisanottiin työntekijän (tai työnantajan) aloitteesta"). Henkilöstövirkailijoiden välillä ei kuitenkaan ole yksimielisyyttä tästä asiasta.
Lisäksi mainitaan olosuhteet, jotka ovat tärkeitä etuuksien myöntämisessä. Esimerkiksi aviomiehen siirtäminen toiselle alueelle tai tarve hoitaa alle 14-vuotiasta lasta.
Jos henkilö irtisanotaan tuomioistuimen päätöksen perusteella, jolla kielletään tiettyjä tehtäviä, irtisanomisilmoituksesta käy ilmi, mitä tehtäviä ei voida pitää, kuinka kauan ja millä perusteella.