Jos työntekijän nimi muuttuu, hänen tulee kirjoittaa lausunto tietojen muutoksesta henkilötietoja sisältäviin asiakirjoihin. Yrityksen johtajan on annettava määräys, ja henkilöstövirkailijan on syötettävä tarvittavat tiedot asiantuntijan työkirjaan, henkilökohtaiseen korttiinsa sekä hänen kanssaan tehtyyn työsopimukseen.
Se on välttämätöntä
- - työntekijän asiakirjat
- - asiakirjat, jotka vahvistavat sukunimen muutoksen;
- - työlaki;
- - asiaankuuluvien asiakirjojen muodot
- - yrityksen leima;
- - yrityksen asiakirjat
- - henkilöstöasiakirjat.
Ohjeet
Vaihe 1
Työntekijän, joka on vaihtanut sukunimeään, tulisi kirjoittaa yrityksen ensimmäiselle henkilölle osoitettu hakemus. Siinä hänen on ilmaistava pyyntönsä muuttaa henkilötietoja sisältäviä asiakirjoja. Työntekijän on asetettava hakemukseen henkilökohtainen allekirjoitus, kirjoituspäivä; Liitä siihen avioliittotodistus ja passi. Sen jälkeen henkilöstön työntekijöiden on tehtävä jäljennökset näistä asiakirjoista ja palautettava alkuperäiset omistajalle.
Vaihe 2
Laadi toimeksianto, jonka päähän kirjoita yrityksen nimi peruskirjan tai muun perustamisasiakirjan mukaisesti. Anna sille numero ja päivämäärä. Tilauksen kohteen on tässä tapauksessa vastattava muutoksia, jotka tehdään työntekijän henkilötietoja sisältäviin asiakirjoihin. Syynä asiakirjan laatimiseen tässä tapauksessa on sukunimen vaihtaminen. Ilmoita työntekijän asema henkilöstötaulukon mukaisesti. Kirjoita asiantuntijan edellinen ja nykyinen sukunimi lainausmerkeihin. Esimerkiksi: "Ivanova" - "Petrova". Aseta vastuu tilauksen toteuttamisesta kaaderi työntekijälle. Esittele sukunimeä vaihtanut työntekijä allekirjoitettavalla asiakirjalla. Vahvista tilaus yrityksen sinetillä, johtajan tai muun valtuutetun henkilön allekirjoituksella.
Vaihe 3
Poista työntekijän vanha nimi yhdellä rivillä otsikkosivun työntekijän työkirjassa. Kirjoita uusi sukunimi oikealle tai yläpuolelle riippuen vapaan tilan saatavuudesta. Laita kannen sisäpuolelle tietueen sarjanumero, todellinen henkilötietoja sisältävien asiakirjojen muuttamista koskevan tilauksen laatimispäivä. Kirjoita alareunaan sarja, vihkitodistuksen tai muun asiakirjan numero, johon tämän työntekijän sukunimen muutos kirjataan. Todista rekisteri yrityksen sinetillä, kirjanpidosta, ylläpidosta ja työkirjojen varastoinnista vastaavan henkilön allekirjoituksella.
Vaihe 4
Tee tarvittavat muutokset työntekijän henkilökohtaiseen korttiin ylittämällä vanha nimi ja kirjoittamalla uusi. Syötä työntekijän nykyiset henkilötiedot työsopimukseen. Vahvista molempien asiakirjojen merkintä asiantuntijan ja asiaankuuluvien asiakirjojen allekirjoittamisesta vastaavan henkilön allekirjoituksella.
