Työkirjan merkinnöissä tehdään usein virheitä, jotka liittyvät organisaation virheelliseen nimeen, virheellisesti syötettyyn palvelukseen ottamispäivään tai irtisanomiseen. Tällaiset tiedot on oikaistava, muuten työntekijällä voi olla ongelmia vanhuuseläkkeen määrittelemisessä.
Se on välttämätöntä
ohjeet työkirjojen pitämiseen, työlaki, asiaankuuluvien asiakirjojen muodot
Ohjeet
Vaihe 1
Jos työntekijä löytää virheellisen irtisanomispäivän merkinnän työkirjaan, hänen on kirjoitettava virheen tehneen organisaation johtajalle osoitettu lausunto, jossa vaaditaan virheiden korjaamista.
Vaihe 2
Yrityksen johtaja antaa käskyn korjata tämän työntekijän virheellinen merkintä, laittaa allekirjoituksensa yrityksen asiakirjaan ja sinettiin. Tilaukselle on annettu numero ja julkaisupäivä.
Vaihe 3
Virheen tehneen yrityksen henkilöstöosaston työntekijä kirjoittaa väärän merkinnän sisään lauseen, jonka mukaan numeron alapuolella olevaa merkintää (osoittaa virheellisen merkinnän järjestysnumeron) pidetään virheellisenä. Asettaa oikean työ- tai irtisanomisajankohdan, ilmoittaa työpaikkaa koskevissa tiedoissa tosiasiallisen pääsyn tiettyyn asemaan tai linkin irtisanomiseen liittyvään työsäännökseen. Syynä voi olla määräys palkkaamisesta tai irtisanomisesta sinä päivänä, jolloin tämä työntekijä palkattiin tai erotettiin, sekä yrityksen ensimmäisen henkilön käsky korjata virheellinen merkintä. Tehty merkintä on sertifioitu organisaation sinetillä.
Vaihe 4
Jos yritys, jossa henkilöstövirkailija teki virheen, organisoidaan uudelleen, selvitetään tai nimetään uudelleen, yrityksellä, jossa työntekijä työskentelee, on oikeus korjata virheellinen merkintä. Työntekijän on myös kirjoitettava lausunto, ja johtajan on annettava määräys mahdollisuudesta tehdä oikea merkintä. Ja sitä ei missään tapauksessa saa ylittää. Sinun on noudatettava työkirjojen pitämistä koskevia sääntöjä. Henkilöstötyöntekijä tekee oikean merkinnän työkirjaan ja mainitsee etukäteen, että virheellisen tietueen numero on katsottava virheelliseksi.
Vaihe 5
Työntekijällä on oikeus saada virhe, sen työkirjan sijaan, että se on kaksoiskappale. Tätä varten hänen on kirjoitettava lausunto, jossa pyydetään sitä. Johtaja kirjoittaa määräyksen ja lähettää sen henkilöstöosastolle, ja henkilöstövirkailijat puolestaan laativat kaksoiskappaleen toimitettujen asiakirjojen perusteella.
