Yritykset vaativat säännöllisesti työntekijöitä yksityisautolla. Jälkimmäistä käytetään yleensä yritystarkoituksiin. Tällaisen työntekijän rekrytointi tapahtuu työlainsäädännön mukaisesti, ja sillä on useita ominaisuuksia. Yksi niistä on sopimukseen liittyvä sopimus, jossa määrätään korvauksen määrä. On suositeltavaa, että maksut vahvistetaan työehtosopimuksessa.
Tarpeellinen
- - työntekijän asiakirjat
- - työehtosopimus
- - hakemuskaavake;
- - työsopimuslomake
- - yrityksen asiakirjat
- - organisaation sinetti
- - työlainsäädäntö
- - auton asiakirjat (ajoneuvon rekisteröintitodistus, valtakirja).
Ohjeet
Vaihe 1
Kun rekisteröit työntekijän henkilökohtaiseen autoon, hyväksy häneltä hakemus. Asiakirja on osoitettu yrityksen johtajalle ja lähetetään viimeksi mainitulle vastikkeeksi. Hakemuksessa ilmoitetaan työntekijän henkilötiedot, asema, johon hän hakee. Työtehtävissä vaaditaan yleensä asiantuntijoita, joilla on henkilökohtainen auto: myyntiedustaja, myyntipäällikkö (tietyissä yrityksissä heitä kutsutaan eri tavoin, mutta heidän tehtäviensä ydin on suunnilleen sama).
Vaihe 2
Tee työsopimus työntekijän kanssa. Ilmoita työntekijän työolot. Kaupan asiantuntijoille asetetaan pääsääntöisesti palkka ja prosenttiosuus myynnistä. Kirjoita se sopimukseen. Kirjoita työn luonne. Henkilöautolla työskenteleville työntekijöille se on yleensä matkustava. Vahvista sopimus yrityksen sinetillä, johtajan ja työntekijän allekirjoituksella.
Vaihe 3
Laadi sopimus sopimuksesta. Se koostuu henkilökohtaisen liikenteen käytöstä yritystarkoituksiin maksettavan korvauksen suuruuden määrittämisestä. Jotkut organisaatiot korvaavat työntekijöille polttoaineet ja voiteluaineet, korjaukset ja kunnossapidon. Pienet yritykset maksavat työntekijöilleen bensiinin täydet kustannukset. Muista vahvistaa sopimus organisaation sinetillä, yrityksen johtajan, työntekijän allekirjoituksilla.
Vaihe 4
Tee työehtosopimus tai muu paikallinen sääntely. Määritä asiakirjassa tarkalleen, mitä kustannuksia yritys korvaa työntekijöille, jotka käyttävät henkilökohtaista autoa yritystarkoituksiin. Ilmoita palkkion määrä (tietty määrä, prosenttiosuus kuluista). Jos organisaatiolla on ammattiliitto, ota sen johtajan mielipide huomioon allekirjoittamalla työehtosopimus.
Vaihe 5
Tee merkintä työntekijän työkirjaan. Ilmoita asema, yrityksen nimi, osasto (palvelu), johon työntekijä otetaan.
Vaihe 6
Merkitse henkilökohtaisen auton käytöstä aiheutuvat kustannukset rahtikirjoihin, joista käyvät ilmi reitit. Viimeksi mainitun perusteella sinulla on oikeus sisällyttää työntekijöille maksamasi korvaus tuloveroa vähentäviin kuluihin. Korvattuihin varoihin ei myöskään sovelleta henkilökohtaista tuloveroa.
