Pankkiteknologian kehittyessä yritykset suosivat yhä enemmän palkkojen siirtämistä muovikortilla oleville työntekijöille eikä käteistä kassan kautta. Lisäksi tapa maksaa varoja työntekijöille heidän säästökirjoistaan ei ole menettänyt merkitystään.
Ohjeet
Vaihe 1
Voit maksaa palkan työntekijälle pankkikortille luomalla maksumääräyksen. Ilmoita sen numero ja päivämäärä, maksun määrä numeroin ja sanoin, TIN, KPP ja yrityksesi maksutiedot (käyttötili, pankin nimi, sen BIC- ja kirjeenvaihtajatili), sukunimi, etunimi, isänimi, TIN ja maksutiedot työntekijän. Kirjoita maksun tarkoitukseen maksun lähde, esimerkiksi huhtikuun 2012 palkka, ja kirjoita, että palkkaverot on pidätetty ja maksettu.
Vaihe 2
Jos organisaatiossasi on paljon työntekijöitä, paras ratkaisu olisi kattavat pankkipalvelut palkkaprojektin puitteissa. Tee sopiva sopimus pankin kanssa, keskustele palkkion määrästä varojen siirtämisestä työntekijöiden korttitileille. Hanki sähköinen digitaalinen allekirjoitus (EDS) allekirjoittamista ja siirtämistä varten pankkilistoille rahojen hyvittämiseksi yrityksesi työntekijöiden henkilökohtaisille tileille.
Vaihe 3
Luo yleinen palkanlaskenta. Valmista maksumääräys summan siirtämiseksi lausunnon mukaan: ilmoita numero ja päivämäärä, maksun määrä numeroin ja sanoin, organisaatiosi ja palvelupankin maksutiedot. Käytä tällöin”Edunsaajan tili” -kentässä erityistä saldotiliä, joka on tarkoitettu maksamiseen muovikortilla, jonka saat selville pankin työntekijöiltä.
Vaihe 4
Valmista erillinen maksutoimeksianto palkkion maksamiseksi varojen hyvittämisestä korttitileille palvelusopimuksen mukaisesti. Tyypillisesti tällaiset maksut lähetetään suoraan pankin tulotileille. Jotkut pankit sallivat kuitenkin palkkion määrän sisällyttämisen maksumääräykseen palkkojen maksamista varten, mutta tässä tapauksessa on tarpeen tehdä vastaava huomautus maksun tarkoitukseen.
Vaihe 5
Jos käytät Asiakas-Pankki-järjestelmää, lataa maksumääräykset kirjanpito-ohjelmasta tai kirjoita ne manuaalisesti. Suorita tarvittavat toimenpiteet järjestelmässä allekirjoittamalla ja lähettämällä asiakirjoja pankille maksua varten.
Vaihe 6
Jos haluat lähettää pankille luettelon rahojen hyvittämisestä työntekijöiden tileille, luo sähköinen tiedosto pankin ehdottamassa muodossa. Tulosta tarvittaessa lausunto, allekirjoita kortilla merkittyjen henkilöiden kanssa allekirjoitusten ja sinettien leimat, kiinnitä sinetti, skannaa se ja lähetä se pankille Asiakas-Pankki-järjestelmän kautta tai sähköpostitse.
Vaihe 7
Jos yrityksesi käyttää paperiasiakirjoja, siirrä maksumääräykset pankinlaskijalle ja palkanlaskennat osastolle muovikorttien käsittelyä varten.
Vaihe 8
Jos työntekijä haluaa saada palkkaa säästökirjasta, pyydä häneltä pankkitiedot: pankin nimi, pankkitunnus ja kirjeenvaihtajatili, tili yksityishenkilöiden kanssa suoritettavia maksuja tai muita tapahtumia varten, asiakkaan henkilökohtainen tili. Ne saa pankin sivuliikkeestä, jossa säästötili avataan. Valmista työntekijälle maksettavan palkan suuruinen maksumääräys ja lähetä se pankille maksettavaksi.
