Kirjanpitäjä-kassanhoitaja on monitieteinen asiantuntija, jonka pätevä toiminta vaikuttaa koko organisaation toiminnan lopputulokseen. Tällaisen työntekijän on noudatettava lainsäädännössä asetettuja vaatimuksia.
Kirjanpitäjän-kassan on noudatettava muun muassa kirjanpitoa käsittelevää osastoa koskevia määräyksiä sekä tilauksia tietylle yritykselle ja osastolle. Johtaja, joka arvioi kirjanpitäjän työtä, ottaa huomioon useita kriteerejä. Niistä voidaan erottaa selkeät työnkuvaukset, raporttien oikea-aikainen toimittaminen, pätevä paperityö ja vastuullisten taloudellisten resurssien säilyttäminen.
Kirjanpitäjän-kassan perusoikeudet ja -velvoitteet
Laskentatoimen ammattilaisella on oltava asianmukainen koulutus, hänen on pystyttävä työskentelemään erityisohjelmissa ja -sovelluksissa sekä tuntemaan säädökset. Kirjanpitäjän on kirjattava ja valvottava organisaation tilille ja kassalle saapuvia varoja, selvitettävä niiden oikeellisuus ja varmistettava tuloturvallisuus.
Kirjanpitäjän-kassanhoitajan on muun muassa pidettävä dokumentaatiota, oltava vuorovaikutuksessa ylempien valvontaviranomaisten kanssa. Kirjanpitäjä on vastuussa käteistapahtumien suorittamisesta. Kaikki tiedot tulisi kopioida sähköiseen tietokantaan.
Asiantuntijalla on johdon ohjeiden mukaan oikeus laskea käteistä, jos vastuulliset henkilöt toimittavat palvelukuitit. Lisäksi kirjanpitäjä-kassanhoitaja seuraa kassarajaa, luovuttaa tuotot pankille ja saa rahaa myös rahoitusjärjestöiltä tuotantotarpeisiin. Kirjanpitäjän tehtäviin kuuluu myös kassakirjan pitäminen, kustannusten kirjanpito, ensisijaisen tyyppisten asiakirjojen valmistelu ja ennakkokertomusten laatiminen.
Asetettuina päivinä kassa laskee muiden työntekijöiden palkat, laskee ja siirtää verovähennykset, tuottaa ja lähettää raportteja tulo- ja budjettivaroista, täyttää palkkatodistukset, toimii aktiivisesti pankkien kanssa ja seuraa henkilöstön henkilökohtaisten tilien tilaa.
Kirjanpitäjän-kassan työn vivahteet
Kirjanpitäjän on tehtävä kaikki tarvittavat toimet selvästi ja oikein, ja tämän on lisäksi tapahduttava ajoissa. Esimerkiksi maksumääräysten muodostaminen ja niiden edelleen siirtäminen pankille "Pankki-asiakas" -järjestelmässä voidaan suorittaa vain klo 13 asti.
Kaksi kertaa viikossa kirjanpitäjän tulisi ottaa pankin tiliotteet, raportoida toimittajille varojen siirrosta joka päivä. Pankin on saatava tämän profiilin asiantuntijalta kassasuunnitelmat, hakemukset käteisrajan hyväksymiseksi, saldojen dokumentallinen vahvistus.
