Pääkirjanpitäjä on tärkeä tehtävä. Mutta siitä tulee erityisen merkittävä, kun pääkirjanpitäjä on erotettava, jopa hänen omasta pyynnöstään. Kirjanpitäjä vastaa yrityksen kassasta ja kaikesta raportoinnista. Kuinka löytää kelvollinen korvaava henkilö ja mikä tärkeintä, miten tapaukset voidaan siirtää oikein ja varmistaa tarkempi kirjanpito niin, että työntekijänvaihto ei vaikuta yrityksen asioihin?
1. Irtisanominen
a) Ilmoitus työnantajasta ja hakemuksen jättäminen
Kirjanpitäjällä on oikeus hakea irtisanomista haluamallaan tavalla, kun hän on aiemmin varoittanut johtoa 2 viikkoa ennen toivottua irtisanomispäivää (Venäjän federaation työlainsäädännön 80 artiklan 1 osa). On kuitenkin olemassa yksi huomautus: kirjanpitäjän toimeksiannon koeaika voi olla 6 kuukautta, ja lain mukaan kirjanpitäjällä on oikeus hakea eroamista 3 päivässä koeajan ylittäessä. Tällöin yrityksen johto joutuu vaikeaan tilanteeseen. Pysyminen ilman kirjanpitäjää määrittelemättömäksi ajaksi ei ole vitsi, koska sinun on löydettävä kelvollinen seuraaja, paitsi oman alansa ammattilainen, mutta johon voi luottaa.
Kun kirjanpitäjä on jättänyt eroamispyynnön, lähtölaskenta alkaa sitä päivää seuraavasta päivästä, jona johtaja vastaanottaa tämän hakemuksen. Hakemus on tehtävä kirjallisesti ja siihen on liitettävä työntekijän allekirjoitus; ilman työntekijän allekirjoitusta johto ei yksinkertaisesti voi irtisanoa. Kiinnitä erityistä huomiota tähän kohtaan, koska tilanteet, joissa työntekijä "unohti" vahingossa allekirjoittaa asiakirjan, ovat melko yleisiä. Hakemuksessa on myös ilmoitettava viimeisen työpäivän päivämäärä.
b) Tapausten käsittely ja siirto
Monet ihmiset uskovat, että määritetyt 2 viikkoa merkitsevät työntekijälle pakollista työtä ennen irtisanomista, mutta näin ei ole. Työsäännöstö ilmoittaa tarpeesta ilmoittaa johdolle 2 viikkoa ennen lähtöä. Itse asiassa kahden viikon ajan työntekijä voi ottaa loman tai olla sairauslomalla, ja tässä tapauksessa työaikaa ei pidennetä, mikä mainitaan Rostrudin kirjeessä 5.9.2006 N 1551-6.
Irtisanoessasi muista tehdä kaksi kopiota hakemuksesta: jätä toinen päällikön sihteerille ja toinen sihteerin hyväksyntämerkillä (pakollisella ilmoituksella hakemuksen vastaanottopäivästä), jätä itsesi vakuutus. Älä odota hyvää suhdetta esimiehiin ja ole tarkkaavaisempi. Kaikissa hyvissä suhteissasi johtoon, muista, että johtaja on ennen kaikkea virkamies, jolla on omat tehtävänsä ja vastuunsa, ja joskus johtajalla ei ole muuta vaihtoehtoa kuin mennä temppuihin ja pidättää työntekijä millään tavalla.
Työntekijän tulee kiinnittää huomiota siihen, että lainsäädännössä säädetään yksittäisistä tapauksista, joissa irtisanominen on mahdollista hänen omasta tahdostaan, myös työskentelemättä. Täällä voit luottaa taiteen 3 osaan. Venäjän federaation työlaki 80, jossa nämä ehdot on selkeästi ilmaistu:
- työntekijän pääsy koulutusorganisaatioon, - eläkkeelle siirtyminen
- puolison lähettäminen ulkomaille tai uuteen palveluspaikkaan
- työnantaja rikkoo työlainsäädäntöä, ja tämän vahvistavat elimet, jotka harjoittavat valtiollista valvontaa ja valvontaa työlainsäädännön noudattamisessa, työriitoja käsittelevät toimikunnat, tuomioistuin (Plenum-päätöslauselman kohta "b", kohta 22) RF: n armeijan 17. maaliskuuta 2004 N 2).
Et voi tietenkään luottaa vain tähän lain sanamuotoon, joten työntekijän ja työnantajan välillä on tehtävä sopimus, jolla on laillinen voima. Yritä vahvistaa kaikki toimet ja sopimukset laillisilla sopimuksilla, koska sanalliset sopimukset eivät sinänsä tarkoita mitään. Tämän seurauksena kiistanalaisissa tilanteissa hyväksytään vain kirjalliset sopimukset, ja on toivottavaa, että notaarit vahvistavat asiakirjat virallisesti. Jos lähestyt alun perin vastuullisesti sopimusten valmistelua ja tekemistä, sulje pois kiistanalaisen tilanteen mahdollisuus.
c) Irtisanomista koskevan päätöksen täytäntöönpano
Art. 1 osan mukaan Venäjän federaation työlainsäädännön 84.1, työnhakijan vastaanotettuaan hakemuksen työnantajan on annettava irtisanomismääräys, jossa ilmoitetaan työntekijän viimeinen työpäivä. Tilausta varten lainsäädännössä vahvistettiin lomake N T-8 (hyväksytty Venäjän valtion tilastokomitean 5. tammikuuta 2004 antamalla asetuksella N 1), mutta se ei sulje pois mahdollisuutta antaa toimeksiantoa yksittäisen lomakkeen mukaan. yhtiö. Itse tilauksen täyttäminen ei ole vaikeaa, sinun on määritettävä siinä työntekijän tiedot sekä viitattava lain artiklaan, joka vastaa työntekijän irtisanomista omasta tahdostaan. Katso näyte.
d) Irtisanomisen yhteydessä työntekijälle annetut asiakirjat
- Työhistoria
- Henkilökohtainen työntekijäkortti (yhtenäinen lomake N T-2)
- Todistus tuloista kahden viime vuoden ajalta
- Tiedot OPS: n vakuutusmaksuista
- Ohje 2-NDFL
- Työntekijän henkilökohtaisesta pyynnöstä hänelle on annettava kopiot työhön liittyvistä asiakirjoista. Asiakirjat on vahvistettava yrityksen sinetillä ja päällikön tai muun valtuutetun henkilön allekirjoituksella.
e) Täytämme asiakirjat oikein
Työsuhteen päättyessä työnantajan on annettava työntekijälle työkirja. "Työkirjojen säilyttämistä ja säilyttämistä koskevien sääntöjen" tekstin mukaisesti lause "Sopimus irtisanottiin työntekijän aloitteesta, lausekkeen 3 osa 1. Taide. Venäjän federaation työlaki 77.
Kun vastaanotat työkirjan, tutustu tarkemmin työkirjaan kirjoitettuun sanamuotoon. Myös henkilöstövirkailijat ovat ihmisiä, ja he voivat tehdä virheen, joka voi johtaa vakaviin seurauksiin. Joissakin tapauksissa väärä työsopimuksen päättymispäivä merkitään työkirjaan. tai työkirjassa työntekijä osoitetaan "eri" tehtävään. Mitkä ovat tällaisten virheiden riskit? Kuvittele, että menet hakemaan työtä toisesta organisaatiosta, ja siellä huomaat, että sinulla ei ole kokemusta pääkirjanpitäjästä, ja olet ollut kaikki 5 vuotta myyntipäällikkö. Jos teet virheen, voit korjata sen, mutta tämä on sinun aika ja hermosi.
Muista myös, että jos työkirjaan tehdään virhe ja korjaus viivästytti asiakirjan antamista, työnantajan on korvattava viivästys. Korvaus vastaa vastaavan päivien määrän palkan määrää.
2. Menettely tapausten ja tilivelvollisten materiaalien siirtämiseksi
Tapausten siirto on tärkein ja tärkein osa kirjanpitäjän irtisanomisprosessia, joten pysymme siinä tarkemmin. Venäjän federaation työsäännöissä ei säännellä tiukasti tätä menettelyä, mutta on kuitenkin tarpeen noudattaa joitain asiaa koskevia säädöksiä. Yleisesti ottaen tämän menettelyn kaikki vivahteet tulisi ilmoittaa työsopimuksessa ja kirjanpitäjän toimenkuvassa, jopa työntekijän palkkaamisen vaiheessa.
Pääkirjanpitäjä on suoraan yrityksen päällikön alainen (liittovaltion laki päivätty 06.12.2011 nro 402-FZ (tarkistettu 29.07.2018) "Kirjanpidosta"), ja kun hän poistuu tehtävästä, hänen on siirrettävä asiat Jos seuraajaa ei ole, kirjanpitäjä on velvollinen siirtämään liiketoiminnan yhtiön päällikölle.
Kirjanpitäjän vaihtamiseen liittyy kassakoneen tarkastus ja jäljellä olevien rahayksiköiden läsnäolo. Sekä vastaanottavan että luovuttavan osapuolen on allekirjoitettava kassakirjan vastaanottotodistus. Vaaditaan hyväksymis- ja siirtotoimi, jonka on sisällettävä koko luettelo siirrettävistä asiakirjoista. Hyväksyntä- ja siirtotoimi edellyttää kaikkien tapausten siirtoon osallistuvien osapuolten allekirjoitusta, ja tietysti asiakirjan on oltava oikeaksi organisaation sinetillä. Jos yrityksellä on tilintarkastajana toimiva henkilöstö, lain piiriin kuuluvat vain pääkirjanpitäjän välittömässä valvonnassa olevat asiakirjat. Itse asiassa oikeushenkilön (yrityksen) lakisääteiset ja rekisteröintiasiakirjat sekä vähintään viiden viime vuoden ajanjakson kattavat kirjanpitoasiakirjat voidaan siirtää, koska kaikki tilinpäätökset on säilytettävä yrityksen arkistossa tarkalleen vuoden aikana. tällä kaudella, kuten Art. 29 FZ "On kirjanpito", päivätty 06.12.2011 nro 402-FZ.
Tapausten siirto tapahtuu viimeisen kirjanpitoosaston esittämän taseen perusteella. Raportoinnin tulisi sisältää seuraavat tiedot:
Inventointi on tarpeen, jos työsopimus sisältää tämän menettelyn tarpeen tai asettaa kirjanpitäjälle aineellisen vastuun.
3. Erääntyneet maksut
4. Pääkirjanpitäjän vastuu irtisanomisesta omasta tahdostaan
Pääkirjanpitäjällä voi olla sekä rikos- että hallinnollinen vastuu irtisanomisen jälkeenkin. Velvollisuuksien laiminlyönti tai vastuuton asenne työhön johtaa aina kielteisiin seurauksiin.
sanotaan, että irtisanotulle kirjanpitäjälle voidaan määrätä hallinnollinen sakko, joka on 5000–10 000 ruplaa. Tämäntyyppisiin rikkomuksiin kuuluu kirjanpidon ja kirjanpidon sääntöjen vakavia rikkomuksia. heijastaa hallinnollisen vastuun vanhentumisaikaa:
heijastaa rikosoikeudellisen syytteen vanhentumista:
