Pienten ja yksityisten yritysten sekä tietotekniikan nopea kehitys on antanut monille mahdollisuuden tulla kirjanpidon asiantuntijoiksi. Tietokoneohjelmien käytön kirjanpidossa antamien kiistattomien etujen ohella kuitenkin usein korvataan käsitteet siitä, mitä kirjanpitäjän tulisi tietää ja pystyä tekemään.
Mitä kirjanpitäjän pitäisi pystyä tekemään
On olemassa asiakirja nimeltä "Työn kuvaus", jossa määritellään selvästi, mitä taitoja ja kykyjä kirjanpitäjällä tulisi olla, mikä kuuluu hänen toimivaltaansa ja mikä vastuu on annettu virallisen toimivallan rikkomisesta.
Tärkein vaatimus kirjanpitäjän tehtävälle on, että hänellä on erityiskoulutus ja hallussaan erityisiä tietokoneohjelmia. Melko usein työnantaja vaatii myös erikoistumisastetta. Kirjanpitäjän on tunnettava kirjanpidon perussäännöt, tietyn yrityksen kirjanpitomuodot ja -menetelmät, kirjanpidossa suoritettujen liiketoimien dokumentointimenettely sekä parannettava jatkuvasti taitojaan ja kykyjään. Kirjanpitäjän on toiminnassaan ohjattava Venäjän federaation säädöksiä, sen yrityksen peruskirjaa, jossa hän työskentelee, ja johdon määräyksiä.
Kirjanpitäjän on oltava tietoinen jatkuvasti muuttuvasta verolainsäädännöstä ja täytettävä vaatimukset.
Mikä on hänen vastuunsa
Kirjanpitäjän on kyettävä suorittamaan kaikentyyppisten kiinteistöjen kirjanpito yrityksessä, sovittava toimittajien ja asiakkaiden kanssa toimitetuista tavaroista ja palveluista, tehtävä kustannusarvioita tuotteille, kyettävä tunnistamaan tuotantohäviöiden syyt ja valmistelemaan ehdotuksia niiden eliminointi. Lisäksi kirjanpitäjän tehtäviin kuuluu palkkojen laskeminen ja maksaminen työntekijöille, verojen ja vakuutusmaksujen laskeminen ja siirtäminen kaiken tyyppisiin budjetteihin ja vakuutusmaksut budjetin ulkopuolisiin rahastoihin.
Kirjanpitäjän on myös osallistuttava kirjanpitotietojen mukaiseen taloudelliseen analyysiin, suoritettava inventaariotoimintaa ja seurattava kirjanpitotietojen ja arkistoasiakirjojen turvallisuutta. Jos on tarpeen koota tietoja tai viitetietoja, tämä on myös kirjanpitäjän vastuulla.
Kirjanpitäjän on ymmärrettävä jokaisen suoritetun operaation merkitys ja oltava erittäin pitkäjänteinen voidakseen luoda tasapainon tietokoneohjelmassa.
Kirjanpitäjän oikeudet ja vastuut
Kirjanpitäjällä on oikeus saada työnsä kannalta tarpeellisia luottamuksellisia tietoja, vaatia tarvittavia asiakirjoja työntekijöiltä ja vastuuvelvollisilta. Ja pyydä myös johdon apua ammatillisten kysymysten ratkaisemisessa.
Tehtävien laiminlyönnistä tai virheellisestä suorittamisesta määrätään hallinnollinen, siviili- ja rikosoikeudellinen vastuu tehdyn rikkomuksen vakavuudesta riippuen.
Yksi henkilö ei tietenkään pysty selviytymään tällaisesta työn määrästä, joten yrityksellä on oltava kirjanpito-osasto - toimisto, jossa jokainen kirjanpitäjä vastaa erillisestä alueesta, josta sitten muodostuu tasapaino.
