Hallinnollista työtä tekevät osittain kaikki minkä tahansa tason johtajat, mutta jos organisaatio on riittävän suuri, sen henkilöstötaulukko sisältää välttämättä hallintotehtävät. Avoimet työpaikat täyttävät työntekijät hoitavat pääosan hallinnollisista tehtävistä. Niiden pääosa on lähetys- ja viestintätoiminnot.
Hallinnolliset tehtävät yrityksessä
Jokainen toimiva yritys muistuttaa elävää organismia, jonka normaalin toiminnan varmistavat jatkuvasti ylläpidetyt suhteet muihin oikeushenkilöihin. Nämä ovat liikekumppaneita, asiakkaita, toimittajia, sääntely- ja hallintoelimiä sekä monia muita organisaatioita ja yksityishenkilöitä.
Hallinnolliseen työhön osallistuvien ihmisten päätehtävänä on varmistaa yrityksen suunniteltu ja häiriötön toiminta, myös toimittamalla operatiiviset tiedot ajoissa ja raportoimalla johdon johtopäätökset toimeenpanijoille.
Tietyn yrityksen päätoiminnan tyypistä, sen rakenteesta ja lukumäärästä riippuen päähallintotehtäviin kuuluvat: vastaanottovirkailija, sihteeri, sihteeri-avustaja, toimistopäällikkö, liikeassistentti, virkailija, puhelinoperaattori, yrityksen henkilökohtainen avustaja päällikkö, kääntäjä, toimiston / sihteeristön päällikkö.
Voidaan todeta, että työnantajat arvostavat korkeasti koulutettuja järjestelmänvalvojia keskimääräisen esimiehen tasolla: logistiikka, kirjanpitäjä, tilipäällikkö. Heidän palkkatasonsa alkaa 50 tuhannesta ruplaan.
Hyvä administraattori
Työnantajilla on melko korkeat vaatimukset hallintotehtäviin hakijoille. Hakijalla on oltava korkeakoulututkinto ja kokemus alalta. Yhä useammin yhden tai useamman vieraan kielen osaamista kutsutaan viehättäviksi olosuhteiksi, eikä tietokone- ja toimisto-ohjelmien, toimistolaitteiden ja miniautomaattisten puhelinkeskusten tuntemista enää edes mainita itsestäänselvyytenä.
Henkilöllä, joka haluaa tehdä hallinnollista työtä, on oltava myös erityispiirteet. Ihmiset, jotka ovat ennakoivia, osaavia, joilla on joustava äly, laajat näkymät ja järjestelmällinen lähestymistapa työhön, jotka pystyvät tekemään tietoisia operatiivisia päätöksiä, ovat aina kysyttyjä.
Koska hallinnollisissa tehtävissä tarkoitetaan myös kommunikaatiotoimintoja, osaavaa puhetta, kykyä löytää yhteinen kieli ihmisten kanssa ja loogisesti ilmaista ajatuksiaan, liiketietojen tuntemisesta ja jopa hyvännäköisyydestä tulee tärkeitä ominaisuuksia työnhakuun, mikä on erityisen tärkeää vastaanottovirkailijoille ja sihteerit, jotka ovat yrityksen kasvot.
