Oikeudenkäyntiin osallistujille voidaan ilmoittaa ilmoitetulla kirjeellä, haastekutsu, sähke, faksi, sähköposti ja tekstiviesti. Ei ole väliä, minkä menetelmän tuomioistuin on valinnut ilmoitukselle, tärkeintä on, että henkilö kutsutaan määrättyyn aikaan ja että ilmoituksen toimittaminen vahvistetaan. Jakelijalle on toimitettava kutsu menettelyn vahvistamien sääntöjen mukaisesti.
Ohjeet
Vaihe 1
Oikeusistunto nimitetään siten, että kaikille prosessiin osallistuville henkilöille ilmoitetaan asianmukaisesti ja että he voivat valmistautua asian käsittelyyn. Kutsu lähetetään seuraavana päivänä sen jälkeen kun tuomari on antanut päätöksen tapauksen nimittämisestä oikeudenkäyntiin.
Vaihe 2
Tuomari määrää tuomioistuimen ilmoitusten ja kutsujen toimittamisen postitse tai tietylle henkilölle. Laillisuusperiaatteen toteuttamiseksi haastekutsu luovutetaan kansalaiselle henkilökohtaisesti. Tällöin vastaanottajan on asetettava allekirjoitus tuomioistuimelle palautettuun asiakirjaan, esimerkiksi postitusilmoitus tai haaste. Samalla kirjataan tuomioistuimen ilmoituksen toimittamispäivä ja -aika.
Vaihe 3
Jos organisaatiolle ilmoitetaan oikeudenkäynnin tai erillisen menettelyn suorittamisajankohdasta ja -paikasta, kutsu luovutetaan virkamiehelle tai valtuutetulle henkilölle, joka on velvollinen allekirjoittamaan haasteen tai ilmoituksen takana. päivämäärä ja aika.
Vaihe 4
Kansalaista, joka on poissa ilmoituksen osoitteeseen toimittamisen yhteydessä, voi palvella aikuinen perheenjäsen, joka asuu tuomioistuimessa kutsutun henkilön luona ja suostui antamaan hänelle ilmoituksen. Kansalaiselle, jolle on esitetty vaatimus hänen osittaiseksi kyvyttömyydestään tai työkyvyttömyydestään, ilmoitus toimitetaan vain hänelle henkilökohtaisesti.
Vaihe 5
Jos vastaanottaja on tilapäisesti poissa ja läheiset henkilöt tietävät lähtöpaikkansa ja paluupäivän, kirjeenkantajan on heijastettava nämä tiedot kutsun tai postitusilmoituksen selkäpuolelle. Jos kansalainen ei todellakaan asu vaateessa ilmoitetussa osoitteessa, ilmoitus voidaan lähettää hänen työpaikkaansa.
Vaihe 6
Jos oikeudenkäyntiä lykätään, paikan päällä oleva tuomari määrittää tapauksen seuraavan istunnon ajankohdan ja ilmoittaa siitä läsnä oleville osallistujille pöytäkirjalla tuomioistuimen istunnon pöytäkirjassa. Henkilöille, jotka eivät olleet saapuneet tuomioistuimeen, voidaan toimittaa kutsu menettelyn osanottajan kautta, joka suostui toimittamaan ilmoituksen. Sama henkilö on velvollinen palauttamaan haasteen takaosan vastaanottajan allekirjoituksella.
Vaihe 7
Jos vastaanottaja kieltäytyy vastaanottamasta haastetta, asianomainen henkilö merkitsee asianmukaisen merkinnän tuomioistuimelle palautettuun asiakirjaan. Muussa tapauksessa kansalaisella, joka kieltäytyi hyväksymästä ilmoitusta, on oikeus riitauttaa kutsun tiedoksiantaminen vedoten asianomaisen vilpittömään tahoon, joka yritti antaa hänelle ilmoituksen.
