Myyntikuitti on laillisesti voimassa ilman kassakoneita vain laissa säädetyissä tapauksissa. Sen voivat antaa yrittäjät, joilla ei ole kassakonetta. Myyntikuitti on täytettävä sääntöjen mukaisesti.
Hyödyke- ja kassakuitit annetaan tavaroiden ja palvelujen myynnistä maksettaessa luottokortilla tai käteisellä. Niiden välillä on ero. Kassakuitti on verokirja, joka on luotu kassakoneella. Myyntikuitti on verotuksellinen lomake, jota voidaan käyttää joissakin tapauksissa kassakoneen sijaan. Useammin on tarpeen selvittää vastaanotettujen tavaroiden nimet. Yleensä sen myöntävät yksityiset yrittäjät, joilla ei ole kassakoneita.
Myyntitodistuksen rekisteröinnin ominaisuudet ilman kassakonetta
Asiakirja voidaan täyttää sekä käsin että tietokoneella. Oikeudellisen voiman saamiseksi on täytettävä kaikki ensisijaisiin asiakirjoihin vaadittavat tiedot:
- otsikko;
- huone;
- päivämäärä;
- yrityksen nimi;
- myytyjen tavaroiden ja palvelujen nimi, niiden määrä;
- hinta;
- kokonaiskustannukset;
- tiedot asiakirjan antaneesta henkilöstä.
Jotkut myyjät eivät sisällä asiakirjan numeroa. Tämä on kuitenkin tehtävä, koska ostaja tarvitsee näitä tietoja ennakkoilmoitusta laatiessaan. Numerointi voi olla jatkuvaa tilikauden alusta alkaen tai uusi. Organisaation nimen lisäksi on ilmoitettava myös TIN. On suositeltavaa olla kirjoittamatta lyhenteillä. Näiden tietojen kanssa saa käyttää leimaa.
Hinta ilmoitetaan numerolla kunkin tuotteen yksikköä kohti. Summa syötetään kertomalla ostetun tuotteen määrä hinnalla. Lopussa summa kirjoitetaan. On suositeltavaa tehdä tämä ensin numeroin ja sitten sanoin.
Joitakin hienovaraisuuksia
Jos myyntikuitti on kassakoneen lisäys, vaaditaan allekirjoitus "Kassan läsnäolo vaaditaan". Joka tapauksessa lainsäädännössä ei viitata pääministerin varmentamiseen organisaation sinetillä, mutta sitä voidaan vaatia sekä valtion että kaupallisten laitosten kirjanpito-osastoissa.
Joidenkin asiakirjojen takana on mainoksia. Se ei voi olla päällekkäinen virallisten tietojen kanssa. Tällöin lomake itsessään on laadittava kahtena kappaleena: toinen jää myyjälle, toinen luovutetaan ostajalle.
Yhteenvetona voidaan todeta: yrittäjistä, jotka eivät toimita ostajalle myyntitositteita, tulee rikkomuksia. Tätä varten voidaan soveltaa sakkoja tai varoituksia. Myyntikuitti voidaan antaa ilman kassakonetta vain, jos myyjällä on laillinen oikeus olla käyttämättä POS-tulostinta. Kaikissa muissa toimissa asiakirjalla ei ole oikeudellista voimaa.
