Faksi on allekirjoitus, jota ei laiteta omalla kädelläsi, vaan erityisen sinetin avulla. Lain näkökulmasta sitä voidaan käyttää, mutta ei aina.
Lainsäädännössä määrätään mahdollisuudesta käyttää fakseja kopiona allekirjoituksesta. Tapauksia ei ole niin paljon, niitä säätelee Venäjän federaation siviililaki. Molemmat osapuolet voivat tehdä sopimuksen faksin allekirjoituksen käytöstä lähinnä siviilioikeudellisissa liiketoimissa. On totta, että tätä varten on allekirjoitettava lisäpaperit, joissa täsmennetään faksin käytön edellytys. Luonnollisesti tällaisessa asiakirjassa tulisi olla "elävät" allekirjoitukset, ei postimerkkejä analogeilla. Myös faksin käyttömahdollisuus voidaan täsmentää pääsopimuksessa.
Lainrikkomus
Olen samaa mieltä, tämä on erittäin kätevää. Pomo ei välttämättä ole aina paikallaan, ja luotettava henkilö, jolla on pääsy sinettiin, voi helposti laittaa allekirjoituksen. Mutta tietyissä tapauksissa faksi ei ole lainkaan sallittua. Sillä ei ole vain oikeudellista voimaa, mutta se on myös ristiriidassa lain kirjaimen kanssa ja rikkoo sitä. Tämä koskee kirjanpito- ja veroasiakirjoja, toisin sanoen kaikkia rahoitukseen liittyviä asiakirjoja. Näihin sisältyvät maksuasiakirjat, valtakirjat, joista säädetään taloudellisista seurauksista. Joten esimerkiksi kirjanpitolainsäädännössä täsmennetään asiakirjan täytössä vaadittavat tiedot. Niistä rekisteröidään myös käsinkirjoitettu allekirjoitus, mikä viittaa suoraan faksin käytön laittomuuteen. Verolainsäädännössä faksien käyttöä ei myöskään määritellä erikseen. Veroviranomaiset eivät tunnusta laillisuutta ja faksilla allekirjoitettuja laskuja. Organisaation päällikön ja kirjanpitäjän on allekirjoitettava tämä asiakirja ja vain "livenä". Joten jos laki tai osapuolet eivät säätäneet faksien käytöstä, oikeudenkäyntien yhteydessä tällä tavalla allekirjoitettua asiakirjaa ei pidetä laillisena. Kaupan katsotaan yksinkertaisesti olevan tekemättä.
Sähköinen allekirjoitus
Ainoa poikkeus, kun allekirjoituksen kopiota voidaan käyttää, on veroilmoitus. Se voidaan varmentaa sähköisellä allekirjoituksella. Sähköinen allekirjoitus on kuitenkin erityinen "elävän" allekirjoituksen analogi. Ja tässä tapauksessa faksia ei voida käyttää joka tapauksessa.
