Virallinen tarkastus on tehokas menetelmä virallisen kurinalaisuuden ja laillisuuden rikkomusten syiden tunnistamiseksi, mikä mahdollistaa ennaltaehkäisevien toimenpiteiden kehittämisen sekä rikkojien että koko palveluryhmän suhteen.
Ohjeet
Vaihe 1
Missä tahansa hallintoelimessä esiintyy tilanteita, joissa päälliköllä on oikeus, ja joskus yksinkertaisesti hänen on pakko tehdä päätös syyllisten työntekijöiden (työntekijöiden) saattamisesta kurinpidolliseen tai aineelliseen vastuuseen korruptiosta ja muista rikoksista. Ennen tällaisen päätöksen tekemistä johtaja määrää virallisen tarkastuksen, jonka aikana virallisen kurinalaisuuden tai laillisuuden rikkominen, olosuhteet, joissa rikkomus tehtiin, työntekijän syyn aste, aiheutuneen vahingon määrä ja muut olosuhteet perustetaan.
Vaihe 2
Jos johto kehottaa sinua suorittamaan tarkastuksen, tutustu ensin virallisten tarkastusten suorittamista koskeviin osastojen ohjeisiin.
Vaihe 3
Selitä sitten työntekijälle, jonka huoltotarkastusta tehdään, hänen oikeutensa ja kehota häntä kirjoittamaan selitys väärinkäytöksen olosuhteista ja haastattelemaan myös silminnäkijöitä.
Vaihe 4
Tutki työntekijän henkilökohtaista asiakirja-aineistoa ja erityisesti mahdollisten aikaisempien tarkastusten aineistoa. Jos viralliselle tai muiden henkilöiden omaisuudelle on aiheutunut aineellista vahinkoa tehdyn väärinkäytöksen tai rikkomuksen seurauksena, jätä johtoon vetoomus inventaarion laatimisesta tai kokeen nimittämisestä tapauksen luonteen ja koon määrittämiseksi. aiheutettu omaisuusvahinko.
Vaihe 5
Noudata kaikissa varmennusvaiheissa tietojen turvallisuutta ja luottamuksellisuutta. Kun kaikki rikoksen olosuhteet on objektiivisesti, yksityiskohtaisesti ja täydellisesti selvitetty, laadi virallinen tarkastuspäätös - lopullinen asiakirja, joka täydentää tarkastuksen.
Vaihe 6
Päätelmässä ilmoitetaan kuka käski tarkastuksen suorittaa, kuka teki ja ketä vastaan, rikoksen olosuhteet sekä johtopäätös tarkastetun työntekijän syyllisyydestä tai syyttömyydestä ja johtopäätökset rikoksen syistä, ehdotukset seuraamusten soveltaminen syylliselle työntekijälle.
Vaihe 7
Tämän jälkeen tutustu tarkastettu työntekijä allekirjoituksen alla johtopäätökseen. Sitten huoltotarkastuksen johtopäätös toimitetaan johtajalle hyväksyttäväksi. Johtopäätöksen hyväksyminen on viimeinen toimenpide, joka täydentää palvelun tarkistuksen.
