Kotona työskenteleminen antaa henkilölle suuremman toimintavapauden, säästää aikaa ja useita muita etuja. Ihmisen ei tarvitse viettää aikaa työmatkoilla päivittäin, ja hän muodostaa päivittäisen rutiinin itse. Kotona työskennellessä on kuitenkin otettava huomioon useita tärkeitä seikkoja, joista yksi on työpaikkasi organisointi.
Ensinnäkin, kuten kaikki toimistot, kotitoimistosi on varustettava asianmukaisesti. Tee luettelo tarvitsemistasi esineistä, kuten työpöytä tai tietokonepöytä, mukava tuoli, puhelin, tulostin, tietokone tai kannettava tietokone jne. Jos työsi sisältää esimerkiksi luovuutta, olet taiteilija, tarvitset melko suuren huoneen ja sopivat tarvikkeet. Älä säästä laitteiden laatua äläkä kuluta rahaa esineisiin, jotka ovat tarpeettomia toimistossa, joten voit säästää työtilaa. Kommunikoimiseen asiakkaiden kanssa on suositeltavaa käyttää erillistä puhelinlinjaa tai käyttää Internet-puhelintoimintoa, jotta henkilökohtaiset puhelut erotetaan työhön liittyvistä puheluista.
Kun olet päättänyt tarvitsemastasi laitteista, valitse huone toimistollesi. Sen pitäisi tarjota sinulle maksimaalinen mukavuus, mikään ei saa häiritä sinua siinä. Jos mahdollista, huoneen tulisi olla hyvin valaistu luonnonvalolla. Jos kodin sijainnista johtuen siinä on vähän luonnollista valoa, kiinnitä ensinnäkin huomiota siihen, että huoneessa on oltava hyvä yleisvalaistus, ja mieti vasta sitten työpaikan valaistusta. Joka tapauksessa varmista, että suoraa valoa tai häikäisyä ei putoa tietokoneen näyttöön, mikä säästää silmiäsi liialliselta rasitukselta.
Työskennellessään kotona ihmiset unohtavat usein ajan. Aseta selkeä aikataulu ja pidä siitä kiinni. Tämä parantaa huomattavasti yhteydenpitoa asiakkaisiin, he tietävät milloin sinuun otetaan yhteyttä ja milloin pidät taukoja työstäsi. On erittäin helppo menettää aikaa tietäsi tutussa kotiympäristössä. Ripusta kello toimiston näkyvään paikkaan, lopeta työskentely heti, kun asettamasi työajat ovat ohitse.
