Maailmassa ajan kysymys on hyvin akuutti. Emme koskaan saa tarpeeksi häntä. Varsinkin suurkaupungissa - megapolissa, silloin kohtaamme jatkuvasti kiireisen, juoksevan joukon ihmisiä, jotka ovat jatkuvasti kiireisiä jollakin: he puhuvat puhelimessa, allekirjoittavat asiakirjoja, lukevat kirjoja, tarkistusraportteja jne. Ei ole yhtä hetkeä rauhaa ja hiljaisuutta. Jopa yöllä kaupungit eivät nuku. Näyttää siltä, että tämän kaaoksen keskellä voit yksinkertaisesti menettää itsesi, sekoittua väkijoukon kanssa ja tulla kiinteäksi harmaaksi massaksi, joka suorittaa samoja toimia päivästä toiseen, muuttamalla vain kunkin ajanjaksoa.
Jos katsomme päiväämme ulkopuolelta, huomaamme, että usein meillä ei ole aikaa syödä tai soittaa tärkeätä puhelua ajoissa, tai unohdamme kokouksen ja yritämme sitten olla myöhässä siitä taistelemalla kaikin voimin liikenneruuhkilla. Siellä on sekaannusta, kaaos, kaikki tämä johtaa henkilön stressiin, mikä vain pahentaa tilannetta. Ja kun ihminen yrittää epätoivoisesti käsitellä esiin tulleita ongelmia, hän kävelee vain yhdessä paikassa eikä voi ymmärtää, mitä hänen on tehtävä nyt.
Tätä ei tapahdu, koska henkilö ei ole pätevä tai riittämättömästi koulutettu, se johtuu siitä, että hän on menettänyt vertailupisteen ja aika on niellyt hänet. Sinun on pystyttävä kesyttämään aikaa ja saamaan se toimimaan sinulle, ja sen myötä sinusta tulee tehokkaampi. Jos näin tapahtuu, voit helposti hallita kaikkea ja olla vähemmän hermostunut lykätyistä tärkeistä asioista.
Joten miten voit voittaa aikapaineongelman ja tehdä työstäsi tehokkaampaa? Tässä yhteydessä kirjoitettiin suuri määrä artikkeleita, mutta olen tottunut tarkastelemaan asioita aina uudella tavalla, ei niin kuin ne opettavat klassisella tavalla, kulkevat vuodesta toiseen ja vain muuttavat ja kertovat pitkään kuluneita sanoja. Aloitetaan …
1. Hanki työn järjestäjä. Ensinnäkin, vaikka elämme kehityksen aikakaudella ja meillä on taskussa useita matkapuhelimia, ja laukustamme löytyy kaikenlaisia elektronisia laitteita, työvälineitä, silti jokaisella itsekunnioittavalla henkilöllä on oltava hyvä järjestäjä tai päiväkirja.
2. Kirjoita se muistiin. Jokaisen illan lopussa luonnostele seuraavaan päivään suunnitellut asiat. Älä luota muistiin, se usein epäonnistuu.
3. Järjestä. Tärkeintä tehokkuuden parantamisessa on organisaatio ja käytännöllisyys. Sinun on tiedettävä, ettet ole robotti etkä voi tehdä monia asioita kerralla. Siksi tee luonnos tekstin vastakkaiselle puolelle, mikä näistä asioista on tärkein ja kiireellisin.
4. Lepoaika. Älä koskaan täytä koko päiväsi työllä. Sääntö, joka sinun on muistettava koko loppuelämäsi, on se, että voit viettää enintään 60% työstä, 40% - jätä itsellesi. Mikä on 40%? Tämä on melkein puolet päivästä. Usko minua, itse asiassa sinulla on vain 20% ajasta itsellesi, loput 20% käytetään kiireellisiin asioihin, jotka yhtäkkiä ilmestyivät tyhjästä. Ja jos jätät 20% ajasta itsellesi aluksi, mitä sitten tapahtuu? Ei ole vaikea laskea.
5. Älä viivytä. Jos et edes halua tehdä jotain, mutta sinun on silti tehtävä, on parempi tehdä se heti. Koska ei ole pahempaa asiaa lykätä myöhempää käyttöä varten, palata takaisin ja kiduttaa itseäsi epämiellyttävillä tunteilla. Se johtaa myös stressiin.
6. Puhdista! Laadimme huomisen aikataulun, jossa ilmoitetaan arvioitu toteutusaika (aikataulu sisältää tärkeimmät ja tärkeimmät tehtävät - 1-2 tehtävää, vähäiset, mutta ne, jotka vain sinä voit ratkaista yksin - 2-4 paikkaa, pienet tapaukset, jotka ei voida lykätä (puhelut, kirjeet, toiminnan koordinointi)). Jos luonnosluettelossasi on tehtäviä, jotka eivät sovi päivän aikatauluun, älä yritä kirjoittaa niitä sinne.
7. Lajittelu ja prioriteetti. Palaamme nyt jäännösten luokse, mikä ei sisältynyt pääluetteloon. Tämä luettelo on tärkeä myös meille, koska nämä ovat samoja asioita kuin muut, mutta niillä on erilainen prioriteetti. Jos heidän joukossaan on asioita, jotka voidaan delegoida avustajalle tai alaistenne, kirjoitamme sen seuraavaan päivään seuraavaan aikatauluun.
8. Viimeinen kosketus. Suunnittelun lopussa sinun on tarkistettava kaikki uudestaan, jotta et unohda mitään ja varmista, että kaikki otetaan huomioon.
Alussa on outoa suunnitella päivä jatkuvasti, se voi jopa alkaa ärsyttää jossain vaiheessa. Mutta ilman priorisointia ja selkeitä aikatauluja työhön, menetät jokapäiväiseen hälinästä, ei ole elämän tunnetta, et tunne tyydytystä, koska sinulla on jatkuvasti kiire ja sinulla ei ole tarpeeksi aikaa itsellesi ja perheellesi.
On muistettava, että tärkeä osa kenenkään menestystä on hänen itsekontrolli ja kyky abstraktoida. Sinulla pitäisi olla aikaa työhön, mutta melkein yhtä paljon aikaa perheellesi.
Aika kuluu aina nopeasti, kun et osaa suunnitella sitä oikein, ja samalla kertyy täyttämättömiä tehtäviä, jotka rasittavat sinua, häiritsevät ja pudottavat sinut rytmistä, mikä muuttaa elämäsi edelleen kaaokseksi.
Siksi juo enemmän vettä, älä unohda, että sinun pitäisi syödä hyvin ja soita rakkaillesi, kun sinulla on vapaa hetki. Ja hän varmasti tulee olemaan!
Ja älä unohda, että voit tehdä kaiken!
