Ajanhallinta on sääntöjä, joiden avulla voit hallita aikaa tuottavammin ja järjestää työnkulun oikein. Johtajan ja esiintyjän ajanhallinnan periaatteet ovat erilaiset, koska heidän kohtaamansa tehtävät ovat erilaiset. Artikkeli keskittyy esiintyjän työn organisointiin.
Tavallisen työntekijän toiminta liittyy nykyisten ongelmien ratkaisemiseen. Hän panee täytäntöön johdon tekemät päätökset.
Työntekijä saa usein ristiriitaisia tehtäviä tai tehtäviä, joista toinen on tärkeämpi kuin toinen, joten hänen on joskus jätettävä työ kesken ja korjattava virheet. Kaikki nämä tilanteet johtavat motivaation menetykseen, väsymykseen ja ammatilliseen palamiseen.
Esittäjän ajanhallinnan tehtävänä on eliminoida häirintä työhön ja työprosessin oikea organisointi. Mitä menetelmiä työntekijä voi käyttää?
Ensinnäkin sinun on poistettava kaikki, mikä häiritsee tai häiritsee huomiosi. Työpöydällä pitäisi olla vain ne kohteet ja vain ne asiakirjat, joita tarvitaan nykyisen tehtävän suorittamiseen, sekä yksi tai kaksi kohdetta, jotka piristävät sinua.
Kaikki selvitetty on lajiteltava ja arkistoitava.
Jos työskentelet toimistossa tietokoneella, tarvitset pöydän, tuolin, näppäimistön mukavuuden takaamiseksi.
Tuuleta huone usein. Hyvin järjestetty työ- ja lepoaikataulu auttaa välttämään ylityötä. Ajanhallinta edellyttää tuottavaa työtä 45-50-60 minuuttia ja taukoja 5-10-15 minuuttia. Samaan aikaan tauon aikana on suositeltavaa vaihtaa, poistua toimistosta. Mitä vahvempi on häiriötekijä vakiintuneesta liiketoiminnasta, sitä parempi loppu tulee olemaan. Voit tehdä voimistelua silmille tai kaulalle, venyttämällä selkärangaa.
Käsittele keskeytyksiä välttämättömänä osana työnkulkua, mahdollisuutena palauttaa resurssit.
Toiseksi eliminoi ajanhukkaa, kuten sosiaalinen media, asiakirjahaut, tehoton tapaaminen, keskustelut kollegoiden kanssa ja virheenkorjauksia. Ajan tunnistamiseksi syövät käyttävät Ajoitusta 2 viikon ajan.
Kolmanneksi tee mahdollisimman monta mallia, tarkistusluetteloa, aihiota. Tämä säästää aikaa toistuviin toimiin, lievittää stressiä ja vähentää virheiden määrää.
