Edustussopimus tehdään yksinkertaisessa kirjallisessa muodossa, ja siinä on määrättävä erityisistä oikeudellisista ja muista toimista, jotka edustaja sitoutuu suorittamaan. Huolimatta siitä, että sopimukseen sisällyttämistä varten ei ole pakollisia muita ehtoja, on suositeltavaa määrätä erikseen joitain määräyksiä edustussopimusta laadittaessa.
Edustajan ja asiamiehen välillä tehdään edustussopimus, joka edustaja sitoutuu suorittamaan tiettyjä oikeudellisia ja muita toimia edustajan puolesta ja kustannuksella (tai omasta puolestaan ja päämiehen kustannuksella). Sopimus on laadittu yksinkertaisessa kirjallisessa muodossa, ei vaadi valtion rekisteröintiä.
Tässä tapauksessa sinun on määriteltävä edellytyksenä tietyntyyppinen toiminta tai ainakin sen toiminnan laajuus, jossa edustaja suorittaa oikeudellisia ja muita toimia. Sopimuksen erityisiä toimia ei tarvitse luetella, useimmiten sitä ei voida tehdä, joten nykyinen lainsäädäntö ja oikeuslaitoksen käytäntö pitävät riittävänä edustajan yleisten valtuuksien ilmoittamista.
Mitä ehtoja suositellaan sisällytettäväksi edustussopimukseen?
Edustussopimukseen on suositeltavaa sisällyttää ehto edustajan toiminnasta. Jos hän suorittaa ehdollisia toimia päämiehen puolesta ja kustannuksella, tämä ehto on ilmoitettava. Edustussopimuksen voimassaoloaika ja edustajan palkkion määrä eivät ole pakollisia ehtoja; niiden puuttuessa sopimuksen katsotaan tekevän määräämättömäksi ajaksi, ja palkkion määrä määritetään vastaavien teosten ja palvelujen keskihinnoin.
Näiden ehtojen hyväksyminen kuitenkin välttää tarpeettomia ongelmia ja väärinkäsityksiä. Lisäksi on suositeltavaa määrätä sopimuksessa ehdot, toimistomaksun maksamismenettely, ajanjaksot ja menettely toimistokertomuksen toimittamiseksi sopimuksen nojalla suoritetuista toimista.
Mitkä edustajan rajoitukset voidaan sisällyttää sopimukseen?
Edustussopimukset tehdään usein tuotteiden tai palvelujen jakamiseksi. Siksi laki antaa mahdollisuuden sisällyttää sopimukseen rajoitusta edustajalle, joka voidaan kieltää tekemästä samanlaisia sopimuksia muiden päämiesten kanssa samalla alueella tai paikkakunnalla, joka osittain osuu sen kanssa tämän sopimuksen voimassaoloaikana. Lisäksi jotkut päämiehet ovat haluttomia antamaan edustajille mahdollisuuden tehdä alatoimistosopimuksia huolimatta edustajan vastuusta.
Jos erityisehtoa ei ole, oikeus houkutella subagentteja säilyy, joten myös tämä rajoitus olisi sisällytettävä sopimukseen. Edustussopimuksen irtisanomisen perusteet määritellään siviililainsäädännössä, mutta sopimuksessa itsessään voidaan määrätä tapauksista, joissa yksipuolinen kieltäytyminen on sen täytäntöönpanosta.
