Kirjanpito- tai rekisteröintipäiväkirjoja pidetään yrityksessä, kirjanpito-osastolla, henkilöstöosastolla, toimistossa tai erikoistuneilla osastoilla. Päiväkirja on numeroitu ja nauhoitettu inventaarikirja, joka heijastaa asiakirjojen, tuotannon ja liiketoiminnan, mukaan lukien omaisuuden, varojen ja velvoitteiden, poistamiseen liittyviä kirjoja. Usein varojen liikkuvuus ja asiakirjojen liikkuvuus vahvistetaan päiväkirjassa vastuuhenkilön allekirjoituksella.
Ohjeet
Vaihe 1
Kirjanpidon tai varojen liikkeen rekisteröinnin ja asiakirjojen avulla voit valvoa, että vastuuhenkilöt vastaanottavat ne. Siksi se on tärkeä työkalu työn tehostamiseksi tuotantoprosesseihin ja toimintoihin liittyvillä asiakirjoilla. Se voidaan säilyttää erityisessä typografisella menetelmällä valmistetussa muistikirjassa tai toimistotarvikekaupasta ostetussa tavallisessa yleisessä muistikirjassa tai kirjanpidossa.
Vaihe 2
Numeroi lehden kaikki sivut allekirjoittamalla numerot sivun alareunaan. Ompele ykkösellä aikakauslehti ohuella langalla, sido sen päät solmuun ja kiinnitä ne lehden viimeiselle sivulle kiinnittämällä paperia, johon on leimattu yrityksesi "Asiakirjoja varten". Tee sinetillä varustetun paperin päälle teksti "Lehdessä on niin monta numeroitua ja nauhoitettua sivua" Laita allekirjoituksesi, jossa ilmoitetaan sijainti ja päivämäärä.
Vaihe 3
Ajattele lomake, lehden otsikko. Tee se missä tahansa työntekijöille sopivassa muodossa. Päiväkirjasi lomakkeen pakolliset otsikot ovat "tietueen järjestysnumero", "päivämäärä", "toimenpiteen tai asiakirjan nimi", "vastuuhenkilön asema", "allekirjoitus", allekirjoituksen dekoodaus - sukunimi ja nimikirjaimet. Voit lisätä haluamasi otsikot.
Vaihe 4
Aseta kaavion leveys ja viivojen korkeus ottaen huomioon sisältö, säädä niitä siten, että ne on kätevä täyttää. Joten saraketta "päivämäärä" voidaan tehdä kapeammaksi, mutta sarake operaation tai asiakirjan nimellä on laajempi.
Vaihe 5
Lokikirjan sisältö on toistuva ja sama jokaiselle sivulle. Jotta sarakkeita ei täytettäisi jokaiselle sivulle, on kätevää kirjoittaa sarakkeiden sisältö lehden ensimmäiselle ja viimeiselle sivulevitteelle ja leikata jäljellä olevat arkit varovasti otsikon korkeudelle.
Vaihe 6
Tee lehden etusivulle mukava kirjoitus, joka heijastaa tämän asiakirjan sisällön olemusta. Hän auttaa sinua aina seuraamaan paperisten asiakirjojen tai varojen aikajärjestystä ja liikkumista ja hallitsemaan heidän löytöään esittäjien kanssa.
