Ostokirja on asiakirja, joka sisältää tiedot kaikista toimittajien laskusta. Tätä asiakirjaa vaaditaan kaikille arvonlisäveroa maksaville oikeushenkilöille. Alv-vähennyksen (palautuksen) määrä määritetään ostokirjan sisältämien tietojen perusteella. Verojakson lopussa kirja arkistoidaan.
Ohjeet
Vaihe 1
Täytä ostokirja vain, jos sinulla on osoitteellesi laskut, tulli-ilmoitukset (jos kyseessä on tuonti), jotka sisältävät arvonlisäveron vähennyskelpoisen summan. Ennen rekisteröintiä tarkista ensisijaisten asiakirjojen, mukaan lukien maksettavaksi laskutetun summan ja arvonlisäveron määrä, täyttämisen oikeellisuus.
Vaihe 2
Ilmoita kirjassa laskun numero, sen valmistuspäivä, toimittajan täydellinen nimi, TIN, KPP. Kirjoita seuraavaksi määrän maksupäivä, ostopäivien kirjanpitoon hyväksymispäivä, asiakirjan mukainen tavaramäärä, veloitetun arvonlisäveron määrä, tavaroiden alkuperämaa. Lisäksi sinun on ilmoitettava kaikki tietosi.
Vaihe 3
Huomaa, että ensisijaiset asiakirjat tallennetaan aikajärjestyksessä.
Vaihe 4
Tarkista verokauden lopussa kaikki asiakirjojen tiedot ostokirjasta, kiinnitä huomiota laskutuksen määriin, numeroihin ja päivämääriin. Jos veroviranomaiset paljastavat epäjohdonmukaisuuksia asiakirjojen rekisteröinnin aikana, laskun summa jätetään veropohjan ulkopuolelle, lisävero peritään ja sakko veloitetaan ylimpänä.
Vaihe 5
Numeroi sitten kirja, ompele se ja sinetöi se organisaation sinetin sinisellä leimalla. Huomaa, että jokaisen verokauden ostokirja arkistoidaan erikseen ja numerointi alkaa alusta. Kuukauden kuluttua organisaation johtajan, pääkirjanpitäjän on tarkistettava se, minkä jälkeen heidän on asetettava allekirjoituksensa.
Vaihe 6
Jos sinulla on pieni yritys, voit tehdä laskuja, asiakirjoja ja lähetysluetteloita ostokirjoihin. Mukavuuden vuoksi myös tasetiedot tai tilikortit 60 ja 76 on parempi, jos ne ovat kirjan alussa ja toimivat eräänlaisena sisällön luettelona.
Vaihe 7
Ostokirjat koko verokauden lopussa, joka on yhtä suuri kuin vuosi, siirretään organisaation arkistoon ja säilytetään 5 vuotta.
