Myyntikirja on yksi tärkeimmistä asiakirjoista tavaroita myyvän / palveluja tarjoavan organisaation veroraportoinnissa. Myyntikirja sisältää tiedot kaikista veronmaksajan laatimista laskuista ja muista vastaavista asiakirjoista tapauksissa, joissa arvonlisävero lasketaan.
Ohjeet
Vaihe 1
Laskutiedot kirjataan myyntikirjaan tiukasti kronologisessa järjestyksessä sille verolaskentajaksolle, jona veronmaksajan verovelvollisuus syntyi.
Vaihe 2
Kirja ei rekisteröi niitä laskuja, joissa on korjauksia, täpliä, korjauksia. Kaikki laskuun tehtävät korjaukset on vahvistettava organisaation päällikön allekirjoituksella, myyjän sinetillä, ja niissä on oltava myös selkeästi ilmoitettu oikaisupäivä.
Laskun lisäksi myyntikirjan täyttämisen perustana voivat olla kassakoneen valvontanauhojen lukemat, inventaariot ja muut asiakirjat, joissa raportoidaan tiukasti myyntituloksista raportointikaudella.
Vaihe 3
Kun olet syöttänyt tiedot myyntirekisteriin, ne on sidottava ylös ja sivut on leimattu valmiiksi numeroituna. Jos myyntikirjaa pidetään manuaalisesti, sivut on ommeltava ja numeroitava ennen sen täyttämistä, jos ne ovat sähköisessä muodossa, sen jälkeen kun kaikki valmiit kirjat on tulostettu.
Vaihe 4
Myyntikirjaa on säilytettävä viiden vuoden ajan viimeisen merkinnän päivämäärästä, pääkirjaa on pidettävä tavaroiden ja palvelujen toimittajan toimesta.
Johtajan tai johtajan valtuuttaman henkilön on valvottava myyntikirjan pitämisen oikeellisuutta.
Vaihe 5
Jos myyntikirjaan on tarpeen tehdä muutoksia sen täyttämisen jälkeen, tähän käytetään lisäarkkeja. Tällaisia arkkeja pidetään kiinteänä osana myyntikirjaa.
