Tilauksen luomisen nopeuttamiseksi ja tarvittavien tietojen ymmärtämisen yksinkertaistamiseksi käytetään valmiita lomakkeita. Lomake on paperiarkki, joka sisältää tietoja, jotka sisältävät pysyviä tietoja tilauksen antaneesta organisaatiosta.
Ohjeet
Vaihe 1
Valmista tyhjän paperin arkki. Tilauslomakkeissa käytetään yleensä A4 (210x297 mm) ja A5 (210x148 mm) paperia. Valitse yksi mahdollisista vaihtoehdoista osavaltioiden asettamien tietojen sijainnille. Kun valitset yksityiskohtien pitkittäisen sijoittelun, aseta teksti arkin yläreunaa pitkin ja kohdista se joko sivun leveyden tai keskelle. Jos valitsit kulmamuotoisen järjestelyn, aseta tiedot arkin vasempaan yläkulmaan. Kohdista se joko vasemman reunan reunaa pitkin tai erityisesti määritetyn alueen keskelle.
Vaihe 2
Sijoita organisaation logo tai tavaramerkki tilauslomakkeelle, jos organisaation peruskirja tai ohjesääntö sitä vaatii.
Vaihe 3
Kirjoita organisaation koodit muistiin: Venäjän yritys- ja organisaatioluokituslaitos (OKPO), Venäjän johtamisdokumentaation luokituslaitos (OKUD).
Vaihe 4
Aseta kirjelomakkeelle organisaation koko nimi, kuten sen perustamisasiakirjoissa todetaan. Jos ne sisältävät lyhennetyn nimen, kirjoita se sulkuihin koko nimen alle.
Vaihe 5
Sijoita organisaation viitetiedot nimen alle: postinumero, postiosoite, puhelinnumero ja muut tiedot yrityksen harkinnan mukaan (faksinumero, teleksi, pankkitili, sähköpostiosoite jne.).
Vaihe 6
Kirjoita asiakirjatyypin nimi isoilla kirjaimilla: "Tilaa".
Vaihe 7
Merkitse erityisillä viivoilla tai katkoviivoilla seuraavien tietojen sijainti: tilausnumero, julkaisupäivä ja -paikka, tilauksen tekstin otsikko, tilauksen teksti, tarvittavien liitteiden merkinnät, toteuttajien sukunimet puhelinnumerolla, allekirjoitus, viisumi. Nyt lomake on täytetty kaikilla tarvittavilla tiedoilla ja on käyttövalmis.
