Tiimin tunteminen on tärkeä osa liiketoiminnan etikettiä. Monissa yrityksissä uuden henkilöstön käyttöönoton järjestävät HR-asiantuntijat. Usein henkilön on kuitenkin esiteltävä itsensä kollegoille. Joka tapauksessa on olemassa muutama yksinkertainen sääntö, joka pitää mielessä hyvän ensivaikutelman tekemiseksi.
Ohjeet
Vaihe 1
Valmistaudu tapaamaan uusi tiimi etukäteen. Ensimmäisen työpäivän aattona varaa 1-2 tuntia vapaa-aikaa tähän. Pyydä perhettä ja ystäviä olemaan häiritsemättä sinua. Ajattele kuvaa: mitä vaatteita käytät, mitkä lisävarusteet sopivat hänelle, mitä sinun on otettava mukaan (kynä, muistikirja, kansio jne.). Kaikkien asioiden tulee olla vaatimattomia, sopusoinnussa keskenään ja yritysten vaatimusten kanssa.
Vaihe 2
Tee lyhyt tarina itsestäsi: ikä, siviilisääty, missä opiskelet, edellinen työpaikka, harrastukset, positiiviset ja negatiiviset ominaisuudet jne. Todennäköisesti et äänitä suurinta osaa omaelämäkerrastasi. Mutta kun sinulla on valmis teksti, et hämmenty, kun kuulet tarjouksen kertoa itsestäsi. Harjoittele puhettasi peilin edessä.
Vaihe 3
Poistu talosta aikaisin aamulla. Ensimmäisenä työpäivänä myöhästymistä ei voida hyväksyä. Kävele osa matkaa. Energinen kävely raittiissa ilmassa auttaa sinua rauhoittumaan, keräämään ajatuksiasi ja olemaan positiivisella tuulella.
Vaihe 4
Käy henkilöstöosastolla ennen työn aloittamista. Pienissä organisaatioissa on tapana, että uusi työntekijä vierailee suoraan johtajan luona. Nämä ihmiset valitsevat, kuinka he esittelevät sinut tiimille.
Vaihe 5
Tutustuminen koko tiimiin samanaikaisesti Tämä tapahtuu, kun uusi johtaja otetaan käyttöön tehtävässä, tai hyvin pienissä yrityksissä, joissa työntekijöiden välinen vuorovaikutus on hyvin läheistä. Tällöin henkilöstöasiantuntija tai organisaation johtaja nimeää sukunimesi, etunimesi ja isänsä, tehtävän, hahmottaa vastuualueesi ja vastuualueesi.
Vaihe 6
Suurissa yrityksissä kaikkia läsnä olevia työvoimakollektiivin jäseniä ei esitellä sinulle nimellisesti, koska se vie paljon aikaa. Työssä selvität itsenäisesti kollegojesi nimet ja isänsä. Enintään 20 hengen ryhmissä sinut todennäköisesti esitellään jokaiselle työntekijälle henkilökohtaisesti. Yritä muistaa kollegojesi nimet ja päävastuut. Myöhemmin opit lisää niistä, mutta nyt on tärkeää oppia, mitkä liiketoiminta-asiat sitovat sinua.
Vaihe 7
Osaston henkilökunnan tunteminen ja kierros organisaatiossa Tämä on ehkä yleisin tapa tuoda uusi tulokas esiin. Välitön esimiehesi kertoo ensin tiimille sinusta, listaa sitten kaikki osaston työntekijät ja heidän työtehtävät nimeltä, näyttää sinulle työpaikan ja selittää ensisijaiset tehtävät. Hieman myöhemmin, esimerkiksi lounaan jälkeen, sinä ja pomosi vierailette naapuriosastoilla. Siellä johtaja nimeää sinut ja selittää, mitä kysymyksiä hän voi ottaa yhteyttä tähän yrityksen rakenteelliseen yksikköön.
Vaihe 8
Muodollisen esittelyn jälkeen sinua saatetaan pyytää kertomaan itsestäsi ja esittämään lisäkysymyksiä. Nyt edellisenä päivänä harjoittamasi puhe on erittäin kätevä.
Vaihe 9
Puhu selkeästi ja selvästi, älä käytä ammattikieltä ja paikallisia ilmauksia. Vastaa kaikkiin kysymyksiin oikein, ilman vihjeitä ja epäselvyyksiä. Selitä, että sinulla on tietty elämä ja työkokemus. Vakuuta uudet kollegat uskollisuudestasi ja halustasi työskennellä yrityksen hyväksi vilpittömästi.
Vaihe 10
Älä ylikuormita esitystäsi liian henkilökohtaisilla tiedoilla. Esimerkiksi puhuessasi perheestä, sinun ei pitäisi luetella kaikkien sukulaisten nimiä ja ikiä. Sano vain, että olet naimisissa ja sinulla on kaksi poikaa. Älä tylsistä yleisöä luetteloimalla palkintosi ja saavutuksesi. Työn aikana kollegat arvostavat ammattitaitoasi. Et voi arvostella kategorisesti edellistä työpaikkaasi. Kun kysytään irtisanomisen syistä, anna neutraali vastaus: "Luulen, että yrityksessäni pystyn toteuttamaan itseni täysin."
Vaihe 11
Ole rauhallinen, luottavainen ja ystävällinen. Yritä selviytyä ylivoimaisista tunteista. Puheessa ei pidä kuulla anteeksipyyntöjä tai päinvastoin liian itsevarmoja intonaatioita. Puhu sujuvasti, ei liian nopeasti tai liian hiljaa. Älä tee pitkiä taukoja, jotta et saa vaikutelmaa, ettet löydä oikeita sanoja. Hymyile ja vitsi maltillisesti, jotta tarinasi ei koettu olevan jotain kevytmielistä, merkityksetöntä ja merkityksetöntä.
Vaihe 12
Henkilökohtainen tutustuminen tiimiin Tämä vaihtoehto on ei-toivottu, mutta mahdollista. Jos sinua ei jostain syystä ollut esitelty organisaation työntekijöille ensimmäisenä tai toisena päivänä, mene tutustumaan itse. Aloita johtajan sihteeristä ja naapuriosastojen työntekijöistä. Ilmoita nimesi ja arvonimesi, sano, että olisit mielellämme oppinut vähän siitä, mitä tämä osasto tekee. Hyvä syy tuntemiseen on pieni ammattikysymys, jonka ratkaisemiseksi voit ottaa yhteyttä kollegoihisi.
