Tapahtumapäällikön ammatti suosio kasvaa vuosittain, samoin kuin niiden yritysten määrä, jotka haluavat palkata tämän profiilin asiantuntijan. Siitä huolimatta työnantajat eivätkä jopa työnhakijat, jotka hakevat tällaiseen tehtävään, eivät usein ole kovin selkeitä siitä, kuka on tapahtumapäällikkö ja mitkä ovat hänen vastuunsa.
Tapahtumapäällikkö on henkilö, joka järjestää erilaisia tapahtumia ammattitasolla. Puhumme paitsi yritysjuhlista ja lomista, myös seminaareista, konferensseista, ylennyksistä jne. Tapahtumapäällikön tehtävänä on selvittää asiakkaan vaatimukset, suunnitella tapahtuma kokonaisuudessaan, neuvotella oikeiden ihmisten kanssa, järjestää tapahtuma ja seuraa, miten se menee, korjaamalla virheet tarvittaessa. Tällaisen ammattilaisen on paitsi löydettävä mielenkiintoinen idea myös toteutettava se korkeimmalla tasolla.
Tapahtumapäälliköt voivat olla sekä virallisia työntekijöitä että "ilmaisia taiteilijoita". Kaikki riippuu siitä, haluavatko he työskennellä tietyn yrityksen vai eri asiakkaiden kanssa. Koulutuksen osalta se ei ole tässä tapauksessa kovin tärkeää: suunnittelijasta, insinööristä ja psykologista voi tulla hyvä tapahtumapäällikkö. Tietenkin on toivottavaa hankkia erikoiskoulutus tai ainakin käydä erikoiskursseja, mutta tapahtumapäällikön ammatti on edelleen melko nuori, joten kokemus ja sen edustajalle tarvittavien henkilökohtaisten ominaisuuksien läsnäolo ovat tärkeämpiä kuin tutkintotodistus.
Tapahtumapäällikölle vaadittavat luonteenpiirteet on syytä keskustella erikseen. Ensinnäkin tämä on sosiaalisuutta ja tahdikkuutta, kykyä helposti lähentyä ihmisiä ja saavuttaa heiltä haluttu tulos. Tällaisen ammatin edustajalle on tärkeää olla hyvä psykologi, tuntea ihmisiä ja löytää yksilöllinen lähestymistapa kullekin heistä. Vähintään tärkeitä ovat stressin kestävyys, vastuullisuus, kyky viedä aloitettu työ loppuun. Asiakkaat vaihtelevat vaatimustensa lisäksi, mutta tapahtumapäällikön on pysyttävä rauhallisena ja kohtelias kaikissa olosuhteissa. Ja lopuksi, on erittäin tärkeää oppia keksimään omia ideoitasi tai käyttämään jonkun toisen ideaa, luomaan mielenkiintoisia skenaarioita, jotka vastaavat täysin asiakkaan vaatimuksia, ja toteuttamaan suunnitelmasi laskemalla kaikki pienimpään yksityiskohtiin.
