Venäjän federaation työlainsäädännön artikkelin nro 123 mukaan yrityksen on laadittava loma-aikataulu.
Tässä henkilöstöasiakirjassa ilmoitetaan tiedot yrityksen kaikkien työntekijöiden vuosilomien jakautumisesta. Se on laadittava vuosittain, yrityksen johtaja hyväksyy tämän asiakirjan viimeistään 14 päivää ennen seuraavan kalenterivuoden alkamista. Jos sattui, että aikataulu luotiin uuden vuoden alkamisen jälkeen, siinä oleva päivämäärä on vielä asetettava "taannehtivasti".
Aikataulusäännöt:
- Pääsääntöisesti loma-aikataulu olisi laadittava yrityksen rakenteellisten osioiden mukaan.
- On otettava huomioon työntekijöiden toiveet, sopiva loma-aika heille sekä heidän sattuma tuotantokykyyn.
- Sitten aikataulu sovitaan tietyn osaston johtajan kanssa.
- Koko yrityksen johtajan on hyväksyttävä aikataulu, eikä erityistilauksen luomista tarvita.
on parempi laatia loma-aikataulu sille annetun yhtenäisen lomakkeen nro T-7 mukaisesti.
- Tässä muodossa kaikki työntekijät ilmoitetaan järjestyksessä, myös osa-aikatyöntekijät (kolmannessa sarakkeessa)
- Taulukon toisessa sarakkeessa ilmoitetaan työntekijöiden asemat henkilöstötaulukon mukaan
- Neljännessä sarakkeessa on ilmoitettava työntekijöiden henkilöstömäärä, jos sellainen on yrityksessä, jos ei, sarake on tyhjä
- Viidennessä sarakkeessa sinun on ilmoitettava, kuinka monta kalenteripäivää varataan tulevaa lomaa varten. Työntekijällä on oikeus käyttää enintään 28 kalenteripäivää vuodessa.
- Kuudes sarake osoittaa päivämäärän, josta työntekijä lähtee lomalle. Loman päättymispäivää ei tarvitse syöttää. Jos kuitenkin tulevaa lomaa ei käytetä kokonaan, vaan osittain, sinun on määritettävä aikavälit
- Loput sarakkeet, kuudes ja seitsemäs, täytetään työvuoden aikana. Seitsemäs sarake täytetään tosiasiallisen loman päättymisen jälkeen, ja kahdeksas ja yhdeksäs sarake täytetään, jos loma-aikaa on lykättävä toiseen aikaan
- Viimeisessä, kymmenennessä sarakkeessa ilmoitetaan tarvittavat lomaa koskevat huomautukset.
