Yrityksen johtajat lähettävät työntekijänsä työmatkalla yrityksen virallisessa toiminnassa. Työntekijän matkan järjestämiseksi odotetulla tavalla on tarpeen täyttää työmatkan asiakirjat. Näihin asiakirjoihin sisältyvät työmatkamääräys, palvelutehtävä, matkatodistus, työmatkaraportti ja ennakkoilmoitus.
Välttämätön
tietokone, Internet, A4-kokoinen paperi, kynä, yrityksen sinetti, yrityksen asiakirjat, työntekijä, käteinen
Ohjeet
Vaihe 1
Päätöksen työntekijän lähettämisestä työmatkalle tekee yrityksen johtaja sen yrityksen rakenteellisen yksikön johtajan muistion perusteella, jossa työntekijä työskentelee. Yrityksen johtaja ja yhtiön rakenneyksikön päällikkö kirjoittavat työntekijälle tehtävän. Palvelutehtolomake voidaan ladata täältä https://blanker.ru/files/forma-t-10a.xls. Tämä lomake määrittelee yksityiskohtaisesti työntekijän oleskelun tarkoituksen työmatkalla. Syötetään työmatkan aloitus- ja lopetuspäivä, työntekijän työmatkalla olon kalenteripäivien lukumäärä. Asiakirjalle on annettu henkilökunnan numero. Sen allekirjoittavat rakenteellisen yksikön johtaja ja yrityksen ensimmäinen henkilö
Vaihe 2
Virallisen toimeksiannon perusteella yrityksen ensimmäinen henkilö antaa käskyn lähettää hänet työmatkalle. Tilauslomake voidaan ladata linkistä https://working-papers.ru/doc/prikaz-komandirovka.doc. Tilaus sisältää työntekijän tiedot, matkan tarkoituksen ja keston. Asiakirjalle on annettu numero ja julkaisupäivä. Johtaja allekirjoittaa tilauksen, esittelee hänet työmatkalle lähetetylle työntekijälle allekirjoituksella
Vaihe 3
Myönnä työntekijälle työmatkatodistus, sen muoto voidaan ladata linkistä https://www.pravkons.ru/kommand.xls. Asiakirjassa ilmoitetaan työntekijän sukunimi, nimi ja isänimi, hänen asemansa, yrityksesi nimi, organisaation nimi ja sijainti, johon työntekijä lähetetään, työmatkan kesto ja tarkoitus. Jos työntekijä muutti työmatkan aikana, kaikki on kirjattu matkatodistukseen ja todistettu yrityksen sinetillä. Yrityksen johtaja allekirjoittaa asiakirjan
Vaihe 4
Saapuessaan työmatkalta työntekijän on täytettävä työmatkaraportti Palvelutehtävä-asiakirjassa. Yrityksen johtaja tarkistaa raportin ja tekee muistiinpanon palvelun suorittamisesta / täyttämättä jättämisestä matkan aikana, laittaa allekirjoituksensa ja päivämäärän.
Vaihe 5
Yrityksen kirjanpito-osastolla työmatkalta saapunut työntekijä täyttää ennakkoilmoituksen. Raporttilomake voidaan ladata linkistä https://www.buhsoft.ru/blanki/2/den/avans_otchyot.xls. Asiakirjaan kirjataan työntekijän kulut työmatkalla, siihen liitetään asiakirjat, jotka vahvistavat nämä kulut. Ennakkoraportin allekirjoittavat yhtiön kirjanpitäjä, työntekijä ja yrityksen johtaja. Raportille on annettu numero ja päivämäärä.
