Neuvotteluja ja muita tarkoituksia varten yrityksen työntekijät lähetetään työmatkalle. Matkailijan työskentelystä vastaavan yksikön päällikön muistion perusteella annetaan määräys ja työtehtävä. Jos työmatkan ehtoja on pidennettävä, organisaation johtaja laatii vastaavan määräyksen.
Tarpeellinen
aihioiden aiheet, yrityksen asiakirjat, organisaation sinetti, kynä, lähetetyn työntekijän asiakirjat
Ohjeet
Vaihe 1
Rakennusyksikön johtaja kirjoittaa yrityksen ensimmäiselle henkilölle osoitetun muistion työmatkan jatkamisesta. Se raportoi ehdoista, joiden vuoksi työmatkaa on tarpeen pidentää. Yrityksen työmatkalla olevan henkilön sukunimi, etunimi, isänimi henkilöllisyystodistuksen mukaisesti, henkilöstötaulukon mukainen asema, sen yksikön nimi, jossa tämä asiantuntija työskentelee, syötetään asiakirjaan. Rakennusyksikön päällikkö allekirjoittaa muistion, jossa ilmoitetaan sukunimensä, nimikirjaimet. Yrityksen johtaja laittaa allekirjoituksensa, jos hän suostuu työmatkan jatkamiseen.
Vaihe 2
Muistion perusteella organisaation ensimmäinen henkilö antaa tilauksen. Yläkirjaan kirjoitetaan yrityksen täydellinen ja lyhennetty nimi perustamisasiakirjojen mukaisesti tai henkilön sukunimi, nimi, isänimi henkilöllisyystodistuksen mukaisesti, jos yritys on yksityinen yrittäjä. Asiakirjalle on annettu numero ja päivämäärä. Sen nimi vastaa matkan jatkamista.
Vaihe 3
Toimeksiannon hallinnollisessa osassa johtaja määrää syyn työmatkan jatkamiseen, ilmoittaa työmatkalle lähetetyn työntekijän sukunimen, etunimen, isännän, tehtävänsä. Lisäksi yrityksen päällikkö viittaa määräykseen lähettää tämä asiantuntija työmatkalle, määrää asiakirjan numero ja julkaisupäivä.
Vaihe 4
Organisaation ensimmäinen henkilö ilmoittaa päivien lukumäärän, jona työntekijän työmatkaa jatketaan, sekä sen jatkamisen ajankohdan.
Vaihe 5
Työskentely tälle työntekijälle korvataan dokumentoiduilla kustannuksilla, ja jatkamispäivät maksetaan hänelle organisaation kustannuksella.
Vaihe 6
Yrityksen johtaja antaa pääkirjanpitäjän tehtäväksi tiedottaa lähetetylle työntekijälle hänen työmatkansa jatkamisesta ja tutustumisesta tilaukseen.
Vaihe 7
Organisaation johtaja allekirjoittaa tilauksen ilmoittamalla tehtävänsä, sukunimensä, nimikirjaimet ja varmentaa sen yrityksen sinetillä.
