Tilastot ovat aina olleet olennainen osa elämämme monien spektrien oikeaa suunnittelua. Ajoissa kerätty ja luotettava tieto on avain menestykseen annettujen tehtävien ratkaisemisessa. Tilastoraportti tehdään ajanjaksoittain: kymmenen päivää, kuukausi, neljännes, puolivuosi, vuosi jne. Voit laatia kuukausiraportin käyttämällä erityisiä ohjelmia. Jos mikään ohjelma ei sovi käsiteltävän tehtävän ratkaisemiseen, käytä klassisia menetelmiä.
Ohjeet
Vaihe 1
Hanki itsellesi sähköinen päiväkirja. Yksinkertaisuuden vuoksi se voidaan koota vakio-World- ja Excel-ohjelmiin.
Vaihe 2
Jos tietokonetta ei ole jatkuvasti käytettävissä tai työaikana on tarkkailtava erilaisia prosesseja etäältä, tulosta sitten päiväkirja. Laita se mukavampaan paikkaan, jossa voit aina käyttää sitä. Pidä kynä ja muistilehtiö mukanasi. Voit kopioida tietoja muistikirjasta ajoittain tai päivän lopussa päiväkirjaan.
Vaihe 3
Jos raportti on laaja ja sinun on kerättävä paljon tietoja, ota mukaan kollegasi. Määritä vastuut, kun he osallistuvat prosessiin. Tämä on erityisen tärkeää, kun sinun on seurattava päivittäisiä tietoja. Kerää tarvitsemasi tiedot joka päivä. Kuukauden lopussa sinulla ei ole aikaa etsiä tallentamattomia tietoja. Tilasto-osasto antaa yleensä 1-2 päivää aikaa laatia raportti. Kaiken pitäisi olla selkeä ja järjestetty.
Vaihe 4
Yhteenveto tietojen keräämisestä säännöllisesti. Joka kymmenes päivä (1. – 10., 11. – 20., 21. – 30. Ja 31. päivä). Tämä nopeuttaa raportin kirjoittamista kuukauden lopussa.
Vaihe 5
Jos sinulla on kysyttävää tietojen keräämisessä, ota yhteyttä tilastotieteilijöihin. Heille on myös tärkeää, että teet kaiken mahdollisimman oikein.
Vaihe 6
Määritä raportin kirjoittamisen algoritmi: mitä teet ensin, mitä sitten ja mitä lopussa. Kun olet kirjoittanut raportin useita kertoja tällä tavalla, saat tiettyjä taitoja ja, kuten sanotaan, "ota kätesi siihen". Tämä vähentää työn valmistumiseen kuluvaa aikaa entisestään.
Vaihe 7
Ensinnäkin, käsittele päivittäisiä tietoja, sitten "kymmenen päivää" ja viimeiseksi tietoja, jotka otetaan huomioon tilastoissa kuukauden lopussa. Koska tilastoissa monet parametrit liittyvät toisiinsa, kiinnitä enemmän huomiota tietoihin, joita tarkastellaan tarkemmin. Tämä auttaa sinua välttämään virheitä.
Vaihe 8
Tarkista raportti uudelleen ennen sen lähettämistä.
