Suunnitellun tapauksen, pyynnön, lausunnon ja yhteistyön kohtalo riippuu monin tavoin ensimmäisestä liikekirjeestä, jonka lähetät potentiaaliselle kumppanillesi tai sijoittajalle. Tämä on eräänlainen käyntikortti, jonka avulla voit arvioida, kuinka vakavasti sinun tulisi reagoida valitukseesi. Se todistaa yrityksesi ominaisuuksista, osaamisesta, kyvystä johdonmukaisesti ja lyhyesti esittää ydin. Kirjeen sisältö voi vaihdella, mutta kaikkien liikekirjeiden suunnittelun avainkohdat ovat samat.
Ohjeet
Vaihe 1
Yrityskirje kirjoitetaan tavalliselle A4-paperille organisaatiosi kulmaleimalla tai kirjelomakkeella. Leiman tai kirjelomakkeen on sisällettävä yrityksesi nimi, postiosoite, puhelin, faksi ja sähköpostiosoite tai verkkosivuston osoite. Tämän avulla kirjeen vastaanottaja voi ottaa nopeasti yhteyttä organisaatioosi ilman ongelmia.
Vaihe 2
Kirjaimen tekstin ääriviivat - marginaalit ja sisennykset tehdään standardin GOST R 6.30-2003 mukaisesti, vasemmalla - 3 cm, oikealla - 5, 5 cm. Yleensä käytetään kirjasinta Times New Roman 12. Jos kirje on usealla sivulla, ne on numeroitava. Yllä on kirjeen lähtevä rekisteröintinumero ja kirjoituspäivä.
Vaihe 3
Kirjeen otsikkoon kirjoitetaan vastaanottajan asema, sukunimi, nimi ja isänimi, organisaation osoite, johon kirje lähetetään. Kirjan aihe on merkitty oikealle. Kirje tulee aloittaa osoitteella "Hyvä (t)", "Mister" tai "Mistress", jota seuraa vastaanottajan nimi ja isänimi.
Vaihe 4
Pääkohdan ensimmäinen kappale on ilmoitus tai johdanto, se alkaa yleensä lauseilla "Tällä hetkellä …", "Ole hyvä …", "Olemme iloisia voidessamme ilmoittaa sinulle …" jne. Osoite osoitetaan aina isolla kirjaimella. Yhteenveto johdannossa lyhyesti kirjeen ydin ja siirry pääosaan.
Vaihe 5
Jaa teksti pieniksi kappaleiksi, jotka liittyvät toisiinsa loogisesti. Älä anna tarpeettomia yksityiskohtia, kerro ydin. Ihannetapauksessa yrityskirjeiden määrä ei saisi ylittää yhtä sivua, yritä pitää se sisällä.
Vaihe 6
Aloita viimeinen kappale sanoilla: "Edellä esitetyn perusteella …", "Edellä mainitut huomioon ottaen" ja ilmoita niiden jälkeen ehdotuksesi, pyyntösi, johtopäätöksesi.
Vaihe 7
Jos yrityskirjeeseen on liitetiedostoja, lisää ne numeroituun luetteloon mainitsemalla heidän nimensä ja arkkien lukumäärä kussakin asiakirjassa.
Vaihe 8
Täytä kirje tehtävän otsikolla, allekirjoituksella ja sen transkriptiolla. Jos alaisesi kirjoitti kirjeen, sivun alaosaan tulee ilmoittaa esiintyjän sukunimi, nimikirjaimet ja puhelinnumero.
