Henkilöstösuunnitelma on taloudellisesti perusteltu toimenpidekokonaisuus yrityksen, yrityksen henkilöstöhallinnon alalla. Se on yksityiskohtainen ajan, esineiden (jako, osasto, työpaja, yritys) ja rakenteen suhteen, ja siinä otetaan huomioon kaikenlaiset tarvittavat operatiiviset toimet henkilöstön kanssa työskentelyyn.
Ohjeet
Vaihe 1
Suunnittelu tehdään vain nykyisen tilanteen syvällisen ja kattavan analyysin perusteella. Kerää kaikki tarvittavat tiedot henkilöstöstä käyttämällä erityisesti suunniteltuja kyselylomakkeita. Sinulla on oltava tietoja vakituisista työntekijöistä: passi, asuinpaikka, ikä, työn aloittamispäivä. Kerättyjen kyselylomakkeiden tulisi myös heijastaa pätevyyttä, sukupuolikypsä henkilöstörakenne, vammaisten työntekijöiden, työntekijöiden ja työntekijöiden osuus. Kerää tietoja henkilöstön vaihtuvuudesta, palkoista.
Vaihe 2
Henkilöstötyön suhteen on määriteltävä erilaisen pätevyyden omaavan henkilöstön tarve, suunniteltava henkilöstön houkuttelu avoimiin työpaikkoihin ottaen huomioon sopeutumistoimet. Suunnittele henkilöstön vapauttaminen tai tarvittaessa vähentäminen, sen käyttö. Harkitse suunnitelmassa koulutusta ja ammatillista kehittämistä. Tässä suunnitelmassa on välttämätöntä suunnitella työntekijöiden liike-elämä, ottaa huomioon heidän palvelunsa ja ammatillinen edistymisensä.
Vaihe 3
Määritä kerättyjen tietojen ja yrityksen tuotantotoimintaa koskevien tietojen perusteella henkilöstötaulukko yrityksen tarve erilaisen pätevyyden omaavalle henkilöstölle ja suunnittele se ottaen huomioon henkilöstön vaihtuvuus, tuotannon laajentaminen. Ajattele, kuinka pystyt rekrytoimaan yritykselle tarvittavia asiantuntijoita, ota huomioon ulkoiset ja sisäiset lähteet. Ota huomioon taloudelliset kustannukset, jotka liittyvät huippulahjakkuuksien palkkaamiseen rekrytointitoimistojen kautta.
Vaihe 4
Suunnittele sopeutumistoimet ottaen huomioon, että valmistumisen jälkeen tulleiden nuorten työntekijöiden, joilla ei ole kokemusta tuotantotoiminnasta, alkuvaiheen sopeutumiseen on kiinnitettävä enemmän huomiota. Muiden yritysten uusien työntekijöiden toissijainen mukauttaminen vie yleensä vähemmän aikaa.
Vaihe 5
Harkitse tapoja parantaa henkilöstön käyttöä, tehokkuutta ja tuottavuutta jakamalla työmäärät taitojen, henkisten ja fyysisten kykyjen perusteella. Huomaa, että tulokkaiden kouluttamiseen voit käyttää niitä, jotka ovat lähellä eläkeikää ja joilla on laaja työkokemus.
Vaihe 6
Suunnittele työntekijöiden palvelu ja ammatillinen edistäminen ottaen huomioon liiketoiminnan ominaisuudet, tavoitteet, ammattitaito. Suunnittelulla olisi varmistettava työntekijöiden järjestelmällinen eteneminen vaaka- ja pystysuorassa etenemisessä olemassa olevien työpaikkojen tai työpaikkojen kautta.
Vaihe 7
Harkitse työsuunnitelmassa henkilöstön turvallisuus- ja hoitotoimenpiteitä. Siitä riippuu suuresti ryhmän tiimi ja koko henkilöstösuunnittelun menestys.
