Ollaksesi hyvä projektipäällikkö, sinulla on oltava useita ominaisuuksia, joiden avulla voit johtaa tiimiä tehokkaasti ja kommunikoida asiakkaiden kanssa. Jos haluat hallita tämän ammatin täydellisesti, sinun on valmistauduttava moniin vaikeisiin haasteisiin.
Ohjeet
Vaihe 1
Hyvän projektipäällikön on kyettävä kommunikoimaan ihmisten kanssa. Tämä on yksi tärkeimmistä ominaisuuksista, jotka tämän ammatin edustajan on oltava. Yksi vastuustasi on neuvottelut asiakkaidesi kanssa. Tiimisi työn menestys riippuu heidän tehokkuudestaan. Lisäksi sinun on keskusteltava tiimisi jäsenten kanssa kannustamalla heitä saavuttamaan maksimaaliset tulokset työssään.
Vaihe 2
Projektipäällikön on muotoiltava tiimissään tietty joukko eettisiä normeja ja käyttäytymisnormeja, joiden tavoitteena on sen yhtenäisyys, ja noudatettava sitä myös tiukasti. Työskentelyn aikana sinun on kannustettava työntekijöitäsi noudattamaan näitä sääntöjä ja palkitsemaan niitä, jotka eivät poikkea niistä. Tämä lähestymistapa luo luottamuksen ilmapiirin joukkueeseen, edistää kollegoiden rehellisyyttä ennen itseään ja koko tiimin edessä. Lisäksi tällainen tiimin elämän organisointi auttaa sulkemaan pois oman edun työn motivaationa.
Vaihe 3
Projektipäällikön on myös säilytettävä työntekijöidensä positiivinen asenne. Tiimisi jäsenen tulisi työskennellä innostuneesti, heidän tulisi tuntea olevansa osa elävää tiimiä. Tällaisen ilmapiirin luomiseksi sinun on oltava todella sitoutunut tavoitteen saavuttamiseen ja työssäsi aina oltava optimistinen. Työntekijät tuntevat varmasti optimistisuutesi ja innostuksesi, koko tiimin työ on paljon tehokkaampaa.
Vaihe 4
Sinun on oltava pätevä toiminnassasi sekä tekemisissä työntekijöiden ja asiakkaiden kanssa. Tämä ei kuitenkaan vaadi perusteellista tietämystä tietyn asiantuntijan työn teknisistä näkökohdista. Sinun tehtäväsi ei ole hallita työntekijän jokaista askelta, vaan pystyä innoittamaan hänet työskentelemään. Osoita pätevyytesi olemalla älykkäästi eri mieltä työntekijän kanssa tarvittaessa ja palkitsemalla heitä todella tärkeistä saavutuksista.
Vaihe 5
Hyvän projektipäällikön on myös luotettava joukkueeseensa. Luottamuksesi määräytyy sen mukaan, mitä työtä teet yksin ja mitä olet valmis delegoimaan työntekijöille. Lisäksi työntekijöiden hallinta ja todentaminen puhuu myös luottamuksen tasosta heihin. Jos et luota joukkueeseesi, olet tuomittu tekemään kaiken työn itse, mikä vaikuttaa negatiivisesti koko ryhmän tehokkuuteen.
Vaihe 6
Hyvän projektipäällikön on kyettävä käsittelemään stressaavia tilanteita. Projektityöt eivät aina mene ihanteellisissa olosuhteissa. Joskus kohtaat esimerkiksi rahoituksen puutetta, määräaikoja ja muita vakavia ongelmia. Sinun on pysyttävä rauhallisena kaikissa tilanteissa ja muista, että työn tulos riippuu suuresti sinusta.
